Assistenz der Objektleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor fur den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind.

Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit.

Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine:

Assistenz der Objektleitung (m/w/d)


Aufgaben
  • Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei
  • Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen
  • Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
  • Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Profil
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise aus
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie sind sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion rundet ihr Profil ab

Wir bieten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Moderne Büroräume und Ausstattung
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Arbeitsort: Wien

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

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  • Assistenz der Objektleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...

  • Objektleitungsassistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die bei uns als Assistenz der Objektleitung eintritt. Dieser Post ist für alle Interessierten offen, die sich auf ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in Organisation und Entwicklung verlassen können.Über das UnternehmenKopfStart GmbH ist ein dynamischer Arbeitgeber mit hoher Wertschätzung für seine Mitarbeiter. Wir...

  • Assistenz der Objektleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere P... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Pädagogische Assistenz in inklusiven Wohngruppen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung von Kindern mit BehinderungWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Unser ZielUnser Ziel ist es, Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine selbstbestimmt Leben zu ermöglichen. Dazu setzen wir uns für eine umfassende Betreuung ein.Aufgaben- Erziehung, Pflege...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...

  • Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 WienVollzeit,37 Wochenstundenab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von VollzeitAssistenz der Verwaltungsleitung- all gendersDu bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen guten Überblick?...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...

  • Bereichskoordination Social Business

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas Caritas Services GmbH Teilzeit

    Bereichskoordination magdas Social Business (all genders) Ab sofort I 30-40 Wochenstunden I 1230 Wien magdas REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und Kolleginnen, die neue berufliche...

  • Immobilienverwalterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Immobilienverwalter*inOriginalinserat anzeigen// Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • Sozialpädagogische Betreuung von Kindern mit Behinderung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pädagogische Assistenz in InklusionsprojektenWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Über Caritas der Erzdiözese WienCaritas der Erzdiözese Wien ist ein Dienstleister, der sich für Menschen mit Behinderung einsetzt. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit Behinderung...

  • Bereichskoordination Social Business

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas Caritas Services GmbH Vollzeit

    Bereichskoordination magdas Social Business (all genders)Ab sofort I 30-40 Wochenstunden I 1230 Wienmagdas REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und Kolleg*innen, die neue berufliche...

  • Sozialpädagogische Betreuung von Kindern mit Behinderung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Schwerpunkte unseres EinsatzesErziehung, Pflege und Begleitung von Kindern im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem AufwandZusammenarbeit mit Eltern, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen etc.Assistenz bei Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der...

  • Tagesstruktur und Begleitung in Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls unsere neue Kollegin/Kollege sind Sie verantwortlich für die Begleitung, Unterstützung und Anleitung unserer Klient*innen mit Auto- und Fremdaggressiven Verhaltensweisen. Sie unterstützen und fördern unsere Klient*innen bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten und nehmen Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den...

  • Sozialbetreuerin für Menschen mit Behinderung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Deine Herausforderung:Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst.Wir bieten dir:Mit deiner Assistenz ermöglichen wir ein selbstbestimmtes Leben für unsere Klient*innen.Du stärkst die...

  • Betreuung in einer Wohngruppe

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung in einer WohngruppeUnsere Wohngruppe bietet Menschen mit Behinderung ein Zuhause in einer unterstützenden Umgebung. Wir suchen einen Betreuer, der Menschen begleitet und unterstützt und sich um ihre individuellen Bedürfnisse kümmert.Aufgaben:Begleitung und Unterstützung von Menschen mit BehinderungAssistenz bei alltäglichen Aufgaben, Pflege...

  • Betreuer für Kinder und Jugendliche

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin KinderhotelWir suchen nach einer Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin für unseren Kinderhotel in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Kinder und Jugendlichen während der Urlaube und Wochenenden.Deine Aufgaben:Freizeitgestaltung, Betreuung, Pflege und Assistenz von Kindern und...

  • Soziale Unterstützung für Menschen mit Behinderung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Soziale Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir bieten Menschen mit Behinderung eine selbstständige und aktive Teilhabe am Leben an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebraucht, um diese Unterstützung aufrechtzuerhalten und auszuweiten.Aufgaben:Begleitung und Unterstützung von Menschen mit BehinderungAssistenz bei alltäglichen...