Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Teamsekretär:in für die Teamassistenz mit Engagement für eine Vollzeit-Anstellung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung. Was du von uns erwarten kannst: * spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei * fundierte interne und externe Weiterbildung * ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team * zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn) * leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket * Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung * attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten * kollegiales du" auf Augenhöhe, weil miteinander" bei uns Bedeutung hat * Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Machst du das mit Leidenschaft? * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Terminvereinbarungen * Fristenverwaltung * Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst * Klientenbetreuung * Schriftverkehr in Form von Post, E-Mail, FinanzOnline * Teamarbeit im Communication Center * Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten Falls du das auch noch mitbringst, ... * sehr gute Deutschkenntnisse * abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil (zB HAK, HAS, HLW) * Berufserfahrung in Büroarbeit * schnelle Auffassungsgabe * versierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel) * Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil * serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise ... dann sollten wir uns sehen Benefits FLEXIBLE ARBEITSZEITEN BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG JOBTICKET FÜR ÖFFIS MITARBEITER EVENTS VERPFLEGUNG ZUKUNFTSVORSORGE KARRIERE BENEFITS Dein Kontakt Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir. Beatrixgasse 32, 1030 WienTel +43 (0)1 716 05-0www.hfp.at BEWERBUNGSPROZESS Treffen zu einem persönlichen Gespräch.Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an. Du möchtest Verantwortung übernehmen?In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?Wir freuen uns, dich kennenzulernen Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:smart bewerben smart bewerben

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Back-Office-Spezialist (M/W/D) in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bewerten Sie die Möglichkeit, unsere ISG Personalmanagement GmbH als Back-Office-Spezialist (M/W/D) in Wien zu verstärken!Als fachkundige Unterstützung liegen Ihre Schwerpunkte auf der Unterstützung unserer Key Account Manager bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten sowie bei projektorientierten Aufgaben im Bereich Change und HR.Support von...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...

  • Office Management Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Corporation Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Wir bieten einen Job mit ZukunftWir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil einesgroßen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...

  • Konditor / Bäcker (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1220 Wien, Konditor/in / Bäcker/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.AufgabenMischung der Zutaten unter...

  • Vertriebsmitarbeiter (Sales Representative) Österreich (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Magic Wall by Back & Rosta Ltd. Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (Sales Representative) Österreich (m/w/d)Die Back und Rosta GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen, das hauptsächlich in der Kulturbranche tätig ist. Unser Hauptprodukt ist die Magic Wall, eine interaktive Videowand. Auf dem Markt für interaktive Videowände sind wir Marktführer in China und Ungarn. Unsere Hauptpartner sind Museen,...

  • Ausbildung zum/r Bäcker/-in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Wir kombinieren traditionelles Handwerk mit moderner Technologie. Wir stecken viel Liebe und Mühe in die Ausbildung unserer jungen Talente, weil wir fest daran glauben, dass du die Zukunft unseres Teams bist. Lehrabschlussfeier als Abschluss der Lehrzeit ~ Aus- und Weiterbildung in der eigenen Ströck-Lehrlingsakademie ~ kreativ und hast ein geschicktes...

  • Bäcker/Konditor als Anlagenführer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    BÄCKER/KONDITOR ALS ANLAGENFÜHRER (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 3.000,-Arbeitszeit: Vollzeit2-SchichtBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortBäcker/Konditor (m/w/d) für die industrielle Lebensmittelproduktion gesuchtDu liebst es, Teig zu mischen – und das in großen Mengen? Dann werde Teil unseres Teams Hier kannst du...

  • Bäcker (m/w/d) (22992)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    EinsatzortWien Filiale1000Bäcker (m/w/d) BewerberprofilZuverlässigkeit und PünktlichkeitVerantwortungsbewusstFähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)selbstständiges ArbeitenDer Stelle entsprechende Deutschkenntnisse AufgabenTeigmischungen für diverse Brotsorten händisch und maschinell herstelledie Teige zu Brot,...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...