Office Management Back Office

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter/-innen, fachlich und persönlich. Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind Office Management - Back Office (m/w/d) Deine Chance bei CONTAX: Wachsen, Gestalten, Verantwortung Übernehmen Als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen - durch langjährige Erfahrung und praxisorientiertes Know-how. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Bei CONTAX hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern dein Wachstum und unterstützen dich auf deinem Karriereweg - sei es durch anspruchsvolle Aufgaben oder durch ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Respekt, Teamgeist und innovativem Denken. Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einem erstklassigen Service für unsere Klienten. AUFGABEN * Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden * Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation * Übernahme von klassischen Assistentsagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen * Schriftverkehr, Telefonvermittlung * Postbearbeitung, Koordination der Botendienste * Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement * zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung KOMPETENZEN * BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse * Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten * sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Zahlenaffinität von Vorteil PERSPEKTIVEN * herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld * ein Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in) auf Basis Vollzeit * flexible Arbeitszeiten und modernste IT-Ausstattung für ein reibungsloses Arbeiten auch im Homeoffice * Weiterbildung durch interne und externe Fortbildung * Job-Ticket und zahlreiche andere Fringe Benefits * Social Events Sei Teil eines Teams, das Veränderung lebt und gemeinsam an Zukunftslösungen arbeitet. Bei CONTAX erwartet dich mehr als nur ein Job - es ist eine Karrierechance, bei der du dich entfalten kannst CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16, 1010 Wienwww.contax.at

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Empfang und...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Back Office Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich J.A.N. Promotion GmbH Vollzeit

    Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Wir richten unsere Angebote nicht an Verbraucher/Konsumenten und schließen mit diesen keine Verträge. Weitere Informationen: AGB J.A.N. Promotion GmbH ist mit seiner aktuellen Vermarktung – Promotion Brands – für gezielte, themenbezogene & maßgeschneiderte Werbemittel-Strategien als...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Teilzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team Customer Service, Office Management, Book keeping preparation Full time 38,5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung Vacant Job position: Customer Service / Office...

  • Customer Service, Office Management, Book keeping preparation

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria Vollzeit

    Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated teamCustomer Service, Office Management, Bookkeeping PreparationFull time 38.5h or part time / Application in English or German / Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische BewerbungVacant Job Position: Customer Service / Office Management /...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Vollzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Back Office Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt BuchhaltungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen und BelegenKontierung und Verbuchung von Eingangs- und...