Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
  • Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
  • Qualitätschecks an unseren Standorten
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
  • Betreuung der Business Lounges
  • Administrativer Support
    • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Gute PC-Anwenderkenntnisse
    • Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
    • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
    • Genauigkeit und Teamgeist
      • Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
      • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
      • Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
      • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
      • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
      • Dienstort Wien
      • Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
      • Dienstbeginn nach Vereinbarung
      • Zahlreiche Benefits
      • KV-Mindestgehalt von EUR 2.462,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)


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  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Mitarbeiter Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Tree garden Vollzeit

    Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Back Office Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt BuchhaltungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Buchhaltungsprozesse unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen und BelegenKontierung und Verbuchung von Eingangs- und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Corporation Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Wir bieten einen Job mit ZukunftWir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil einesgroßen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Mitarbeiter:In im Front Office/Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Mitarbeiter:In im Front Office/Rezeption (m/w/d)Jobangebot Nr. 16472Datum: 07.02.2025Ansprechperson: Harald MinarBerufsfeld: SonstigesOrt: 1010 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. RAZ: Mo-So 06:30 - 23:00h nach VereinbarungStellenbeschreibungAllgemeine TätigkeitenDirekter Ansprechpartner unserer...

  • Office Management Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...