Mitarbeiter in der Verwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung.

Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen


Aufgaben
  • Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
  • Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup- und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
  • Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen die fristgerechte Zahlung dieser via Telebanking sicher.
  • Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
  • Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
  • Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
  • Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf

Profil
  • Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet (Lehre, AHS, HAK, HASCH, HTL, FH o.ä).
  • Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit SAP R3 gemacht.
  • Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
  • Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
  • Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
  • Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
  • Ihre Zahlen und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.

Wir bieten
  • Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
  • Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
  • Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
  • Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme)

Gleitzeitmodell und ein ansprechendes Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit/40 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend bisheriger Berufserfahrung und Qualifikation.

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  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich...

  • Karrierechance in kaufmännischer Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Karrierefördernde Möglichkeiten in der kaufmännischen VerwaltungWir sind auf der Suche nach motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für unsere kaufmännische Verwaltung. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie gemeinsam mit unseren TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Verwaltungs-/ Vertriebsassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit | ab sofort | €35.400 bis €43.500 MindestgehaltGenau Dich suchen wir als Verwaltungs-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)für unsere Kunden in Wien und Umgebung.Die PTW & PARTNER GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit über 25 Jahren Branchenerfahrung und Branchen Know-how, mit Sitz in Wien. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und...

  • Verwaltungs-/ Vertriebsassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Wien    Vollzeit    ab sofort    €35.400 bis €43.500 MindestgehaltGenau Dich suchen wir als Verwaltungs-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)für unsere Kunden in Wien und Umgebung. Die PTW & PARTNER GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit über 25 Jahren Branchenerfahrung und Branchen Know-how, mit Sitz in Wien. Unsere hervorragende...

  • IT-Mitarbeiter (40 Stunden/Woche) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d)Unterstützung unserer User Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-BereichSie stimmen sich laufend mit Kunden und Stakeholdern ab Sie begleiten...

  • IT-Mitarbeiter (40 Stunden/Woche) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) AufgabenUnterstützung unserer User Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-BereichSie stimmen sich laufend mit Kunden und Stakeholdern ab Sie...

  • Spezialist:in Verwaltung für die Abteilung Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    Spezialist:in Verwaltung für die Abteilung Einkauf Ihre Aufgaben: * Auswahl geeigneter Beschaffungsverfahren und deren eigenständige Abwicklung (Ausschreibung, Angebotseinholung und -prüfung, Vertragsverhandlung und -gestaltung) * Ausarbeitung kaufmännisch relevanter Dokumente (Ausschreibungsunterlagen, Preisblätter, Vergabevermerke) sowie die...

  • Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....

  • Mitarbeiter im Kundendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Consulting Alexander Wozak GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Kundendienst - Senior (m/w) #AS400 #Kundenbetreuung #Datenerfassung #Verwaltung #Familiär #zentrale Lage, Wien W-529/2025 Unser Kunde ist seit mehr als 100 Jahren als offizieller Vertriebspartner in der Lotteriebranche tätig. Die kompetente Beratung, persönliche Betreuung und die Gewährleistung von Sicherheit und Seriosität zeichnen...

  • Mitarbeiter im Kundendienst

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Consulting Alexander Wozak GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Kundendienst - Senior (m/w) #AS400 #Kundenbetreuung #Datenerfassung #Verwaltung #Familiär #zentrale Lage, Wien W-529/2025 Unser Kunde ist seit mehr als 100 Jahren als offizieller Vertriebspartner in der Lotteriebranche tätig. Die kompetente Beratung, persönliche Betreuung und die Gewährleistung von Sicherheit und Seriosität zeichnen...

  • Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen Einholung und Prüfung von...

  • Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. AufgabenBearbeitung von Angeboten und Aufträgen Einholung und Prüfung...

  • Mitarbeiter Kundenservice B2B

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER KUNDENSERVICE B2B (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.623,80Arbeitszeit: VollzeitBranche: DienstleistungenArbeitsbeginn: ab sofortUnser Kunde, die OBS ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und...

  • Mitarbeiter im Frontoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Unternehmen VERBUND Energy4Business GmbH ist ein führender Anbieter von Energieprodukten und Dienstleistungen. Wir suchen einen Fachangestellten im Bereich Energie, der sich in unserem Team integrieren und uns bei der Umsetzung unserer Mission unterstützen kann.Unterstützung durch unsere ExpertenUnterstützung bei der Geschäfts- und...

  • Personalverrechner:in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Roche in Österreich Teilzeit

    Personalverrechner:in (w/m/d) Befristet Vienna, Wien, Österreich Teilzeit / Vollzeit Roche fördert Diversität, Gleichstellung und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Wenn es um die Gesundheitsversorgung auf globaler Ebene geht, ist Vielfalt eine wesentliche Zutat für den Erfolg. Wir glauben, dass Inklusion der...

  • Junior Service Desk Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intuition Machines, Inc Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Junior Service Desk Mitarbeiter (m/w/d)Tom's IT Enterprise Solutions GmbH ist ein führender IT-Dienstleister in Österreich. Unser junges und dynamisches Team (Durchschnittsalter 30 Jahre) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert...

  • Büroleitung und Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Verwaltungsaufgaben(Teilzeit) (30+ Stunden)Bei unserer Organisation erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum als verantwortungsvolle/r Mitarbeiter/in:Steuerrechtliche Fragen werden vorbereitet und bearbeitet.Rechnungen werden geprüft und entsprechend den Gesellschaften zugeordnet.Korrespondenz mit Partnern erfolgt auf selfständiger Ebene.Allgemeine...