Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

"MESSBAR MEHR ERFOLG" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
  • Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
  • Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von AR- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau und lösungsorientiert
  • Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich auch in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie:

  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
  • Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- Brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wachsen wir gemeinsam...

und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .



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    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, für rund 30h/Woche "MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG , einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen , im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung ...


  • Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit...


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    Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzDie CONSULTING AG, ein führendes Management Consulting Unternehmen in Wien, sucht für die kaufmännische Verwaltung ihrer Gesellschaften eine zahlenaffine und kompetente Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz.Für diese Position suchen wir eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger...


  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung) Erstellung ansprechender Präsentationen Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe) Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

    Unser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen? Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Was werde ich...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG , einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen , im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen...


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  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Stellenangebot - Assistenz ImmobilienverwaltungEin Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Assistenz, um das Team tatkräftig zu unterstützen.UnternehmensübersichtUnser Klient ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung.ArbeitsumfeldModerne Arbeitswelt offenes, kollegiales Umfeld mit hervorragender öffentlicher...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Kaufmännische AssistenzIn unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen/eine unterstützenden Mitarbeiter/in, der/die sich auf die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens konzentrieren wird. Die Anforderungen beinhalten u.a. Fakturierung, Spesenabrechnung und Lagerverwaltung.Beschriebenes Tätigkeitsfeld:Verwaltung von Rechnungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudem✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓...

  • Assistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Walter Bösch GmbH & Co KG Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen sind wir seit 1932 führend im Bereich Haustechnik und erfolgreicher Komplettanbieter für Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Assistenz Vertrieb (m/w/d) Innendienst Wien Niederlassung Wien Deine Aufgaben * Direkte Unterstützung des Verkaufs- und Kundendienstleiters * Annehmen und Weiterleiten von...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Radio 88.6 | Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    Assistenz Verwaltung / Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w) in Teilzeit 20h Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir's machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben....