Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich

"MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG , einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen , im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
  • Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
  • Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von AR- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau und lösungsorientiert
  • Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich auch in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten
Unser Angebot an Sie:
  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
  • Attraktive Vergütung ab € 50.000,- Brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wachsen wir gemeinsam... und nutzen Sie diese Chance als Karriere-Schritt mit klarer Perspektive
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100372 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Silvia Niemeczek, T: +43 1 512 35 05-25| M: +43 664 858 65 50
@:



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)1010 WIEN, FÜR RUND 30H/WOCHEAPPLY"MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in...


  • Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für AdministrationstätigkeitenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...


  • Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten AufgabenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, für rund 30h/Woche "MESSBAR MEHR ERFOLG" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG , einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen , im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung ...


  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (w/m/d) EUR 2.900 bis EUR 3.500 Home Office KV der Wiener Stadtwerke Kantine Gleitzeit Wien Ref.-Nr.: 5608-BH-KA Unser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen? Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Teilzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 30.400 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit...


  • Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...


  • Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d)ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbHAT | Wien | 1030 | Ungargasse 64/3TeilzeitJahresgehalt: 30.400 EURÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...


  • Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Referenz-Nr.: 679 14. Februar 2025 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung.   Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Join to apply for the Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* role at Göttlicher Heiland Krankenhaus WienInformationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)1060 WienBerufserfahrungVollzeitInformationen zur offenen PositionDie Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n...


  • Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...


  • Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

    **Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung**Unser Unternehmen sucht eine motivierte Person, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenAssistenz bei der Terminkoordination und -organisationHilfestellung bei der Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 51 Minuten


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen...