Team Assistant Society

vor 3 Monaten

Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.

The ESR is looking for a committed full-time team member (38.5 hours) to support the department of Subspecialty Society & Congress Services.

Tasks
  • General office support (file management, appointment and travel coordination)
  • Providing support to the team (e.g. administration, correspondence)
  • Preparation of statistics, analysis and evaluations
  • Website administration
  • Data administration
Requirements
  • Excellent command of the English language (at least C1)
  • German skills or French skills are an advantage
  • Very good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • Experience as a Team Assistant is a benefit
  • Ability to work in a team as well as independently
  • Strong organisational skills
  • Willingness to travel (within Europe)
Benefits
  • A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
  • An exciting and empowering company culture with passionate people
  • A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
  • Possibility to work in Home Office 1-2 days per week (after initial training period)
  • Possibility to work flexitime
  • Paid lunch break

The monthly gross salary for this job vacancy (38,5h) is at least € 2,300 (14 times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualifications.

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We are looking forward to receiving your application

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The applicant must hold a valid work permit for Austria

The applicant must be willing and able to commute to our office in Vienna daily

  • Team Assistant Society

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant Travel Service

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant Travel Service

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Research Assistant for Scientific Publications

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Research Assistant for Scientific Publications

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Thomas Sabo Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) Saboteur Wien SABOTEUR ist das deutsche Luxuslabel mit dem Ziel, den Schmuckmarkt zu revolutionieren – dahinter stehen Thomas Sabo, sein Sohn Santiago und seine Frau Rita. Bei SABOTEUR nimmt Spiritualität eine zentrale Rolle ein und verbindet Mystik und Geometrie - basierend auf den magischen Momenten der...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Senior Assistant Public Affairs Spezialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access. Ihre Aufgaben umfassen:Die inhaltliche Unterstützung in organisatorischen und kommunikativen...

  • Center Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT. Aufgaben Aktive Betreuung unserer...

  • Lunch Assistant

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Lunch Assistant (m/w/x) Der perfekte Job für Nebenbei auf Basis der Geringfügigkeit Job Facts Bereich: Buffetkraft Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Geringfügig Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Küchenbrigade bei...

  • Center Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT.AufgabenAktive Betreuung unserer...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich kununu Vollzeit

    Erfahre mehr über diesen Job Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören...

  • Store Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Vorwerk Vollzeit

    Store Assistant (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Store Wien Donauzentrum Willkommen bei Vorwerk als Store Assistant (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Hermès Vollzeit

    Wer sind wir? Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit...

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Senior Assistant, you will be responsible for managing the fully booked calendar of the division head and ensuring smooth workflows. You will also plan and coordinate appointments, meetings, and events, as well as support the entire division in organizational matters.Core CompetenciesCompleted (commercial) education or equivalent...