Remote operations assistant

Vor 2 Tagen

Vienna, Ă–sterreich the female factor Vollzeit

🕒 15-20 hours/week; 🌍 location: remote; 🗣️ languages: English

At the female factor, we're on a mission to level the playing field for ambitious women globally. As a remote operations assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our products and platforms. You’ll manage day-to-day operations, streamline workflows, and contribute to the development of our products by collaborating across teams and driving process improvements.

Tasks

what you’ll do:

  • assisting the leadership team with a variety of day-to-day tasks
  • support in creating slides and updating data across the business
  • support with the job platform management: manage daily operations of our job platform, including job postings, client requests, and workplace profiles.
  • database management: work with multiple databases, ensure accurate database management for multiple products to support day-to-day operations.
  • project and process management: oversee assigned projects in ClickUp, ensuring tasks are assigned, deadlines met, and workflows streamlined.
  • support the community team with daily operations, addressing inquiries and resolving issues promptly.
  • collaborate with cross-functional teams including partnerships, community, and marketing to align on operational needs.
  • manage and update multiple product websites using Wix as requested.
  • collect, organize, and analyze operational data to support decision-making and continuous improvement.
Requirements

what we’re looking for:

  • you are a people person at heart with excellent interpersonal skills
  • you thrive in a small team and fast-paced environment
  • you are an organized self-starter who makes things happen
  • you can manage multiple tasks simultaneously
  • you are solution-oriented
  • excellent communication in English
  • you are a people person at heart with excellent interpersonal skills
  • familiarity with tools like ClickUp, Airtable, and Wix
  • analytical and problem-solving skills with a keen attention to detail
Benefits
  • 🌍 work completely remotely from anywhere
  • ⏳ flexible working times
  • 🌱 access to personal development perks like Mindvalley, Udemy, FutureThink, and more
  • 🤝 inclusion in the decision-making process and the possibility to shape your own position around your goals and interests (we grow when you grow)
  • 🎨 a multinational team
  • 🥳️ we are fun, promise

This is a freelance role open to applicants from all over the world.

  • Operations Manager

    vor 13 Stunden

    Vienna, Ă–sterreich MILESTONE Operations GmbH Vollzeit

    Operations Manager Permanent employee, Full-time MILESTONE Operations GmbH Ready for your next MILESTONE? Are you ready to take on a dynamic role that combines technical expertise, project management, and a passion for customer experience? As the Operation Manager for the D-A-CH & CEE & NL regions, you'll be at the heart of our operations, ensuring...

  • Retail Operations Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Ă–sterreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Company OverviewRaiffeisen Bank International AG is a leading financial institution with over 17 million customers in Austria and 12 other CEE countries. Our mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.SalaryThe estimated annual salary for this position starts from €38,000, depending...

  • Remote Telesales

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Ă–sterreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today. Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics...

  • Team Assistant

    vor 12 Stunden

    Vienna, Ă–sterreich CBRE GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Property Management CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an...

  • Senior Business Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Vienna, Ă–sterreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Company OverviewOur client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer...

  • Infrastructure Operations Engineering

    vor 13 Stunden

    Vienna, Ă–sterreich Ă–sterreichische Post AG Vollzeit

    Infrastructure Operations Engineering Post Business Solutions GmbH (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Informationstechnologie Das sind wir Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Ă–sterreich Schokobold eU Vollzeit

    Über uns: Schokobold steht für handgemachte Schokolade aus Österreich, die Genuss und Gesundheit vereint – ohne Zuckerzusatz, aber mit viel Liebe und Hingabe. Unser Ziel ist es, hochwertige Schokoladenkreationen zu schaffen und besondere Genussmomente zu bieten. Werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserer süßen Reise! Aufgaben Deine...

  • Revenue Operations Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Ă–sterreich TOWA - the digital growth company Vollzeit

    Wofür wir stehen: „We build digital products and platforms that humans love and businesses need” Nur wer bereit ist, sich zu verändern und sich mit dem Neuen und Unbekannten auseinanderzusetzen, wird der Treiber dieser Welt sein. Bestehende Konventionen — genauso wie das eigens Erschaffene — in Frage zu stellen und nie den Anspruch zu verlieren,...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Ă–sterreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Virtueller Diagnosetechniker

    vor 1 Tag

    Vienna, Ă–sterreich Tesla Motors Austria GmbH Vollzeit

    Virtueller Diagnosetechniker / Service Preparation Technician (m/w/d) - Wien Was Sie erwartet Du bist KFZ-MechanikerIn, aber möchtest die Annehmlichkeiten eines Büros erfahren, ohne die Technik aufzugeben?Du hast Spaß an Fehlersuche, Investigation, Recherche und allgemeiner Diagnosetätigkeit, aber Teile zu Tauschen ist nicht (mehr) dein Ding?Du...

  • Werkstudent Versandabwicklung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Ă–sterreich mjuks Vollzeit

    Du suchst einen Job, den Du flexibel mit Deinem Studium verbinden kannst? Dann komm zu mjuks und werde Fulfillment & Operations Assistant. Wir sind mjuks, ein Anfang 2021 gegrĂĽndetes D2C Bekleidungs- und Lifestyle-Startup fĂĽr Gesundheitsberufe. Unsere Vision: Medizinische Arbeitskleidung zu entwickeln, die man lieber an als auszieht. Denn warum mĂĽssen...

  • IT-Infrastruktur-Spezialist fĂĽr digitale Lösungen bei der Ă–sterreichischen Post

    vor 1 Monat

    Vienna, Ă–sterreich Ă–sterreichische Post AG Vollzeit

    Über unsDie Österreichische Post AG ist ein führender Anbieter von B2B-Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschäftsprozessen im Informationsmanagement. Wir nutzen unsere Position der Stärke, um unsere Marktposition konsequent auszubauen und expandieren auch in die angrenzenden Nachbarmärkte.Lohn und...

  • IT-Infrastruktur-Manager fĂĽr innovative Post-Dienstleistungen

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Ă–sterreich Ă–sterreichische Post AG Vollzeit

    Über unsDie Österreichische Post AG ist ein innovativer Digital Services Provider mit einem starken B2B-Geschäftsfeld. Wir bieten unsere Kunden erstklassige Lösungen für die digitale Transformation und setzen dabei auf moderne Technologien und Prozesse.Lohn und LeistungWir zahlen eine attraktive Bezahlung von mindestens EUR 65.600,- (Bruttojahresgehalt...

  • Finance Project/Technical Assistant to the Vice President Finance Continuous Improvement

    vor 1 Woche

    Vienna, Ă–sterreich, Ă–sterreich Magna Vollzeit

    Jobnummer:70142en_US Standort:Vienna About us We see a future where everyone can live and move without limitations. That's why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the...

  • Strategic IT Leader for Card Issuing Systems

    vor 3 Wochen

    Vienna, Ă–sterreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    We are seeking a skilled Strategic IT Leader to oversee the entire end-to-end IT-Delivery chain for our card issuing business systems.As part of Raiffeisen Bank International AG, you will link the purpose of our tribe to RBI's strategic priorities and drive value creation for our clients in close cooperation with business teams.This role requires exceptional...

  • Office & Happiness Manager

    vor 1 Stunde

    Vienna, Ă–sterreich Necture Vollzeit

    NECTURE empowers businesses to unlock the full potential of fleets, seamlessly bridging the gap between mobility and energy. Combining human-driven information with data-driven intelligence, we provide tailored solutions that optimize operations, reduce costs, and achieve sustainability goals. NECTURE is building a world where electric fleets are not only...

  • Agile Transformation Leader

    vor 3 Wochen

    Vienna, Ă–sterreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    At Raiffeisen Bank International AG, we are committed to creating a working environment where everyone can thrive. As an Agile Transformation Leader, you will be part of our cross-functional tribe consisting of 4 teams.Key ResponsibilitiesAct as a Scrum Master in the cross-functional tribe and support the team in establishing sound operations.Be a...

  • Retail Management Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Ă–sterreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    At Raiffeisen Bank International AG, we're looking for a talented Retail Management Support Specialist to join our team. As a key member of our organization, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our division.Key ResponsibilitiesMaintain a fully booked calendar for the division head, handling appointments, meetings, and events...

  • Mitarbeiter:in Desktop Support

    vor 1 Tag

    Vienna, Ă–sterreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung mit ca. 1400 Mitarbeiter:innen, haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und...

  • Open application

    vor 3 Monaten

    Vienna, Ă–sterreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Description where can you grow in enspired? check below the enspired areas, where a mix of specialists works across the entire power trading chain. TRADING TECHNOLOGY - advancing technology tending to software, cloud, and web, our developers built our in-house trading platform from scratch. It's now the fastest on the European market. Our analytically...