Senior Business Operations Coordinator

vor 1 Monat

Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

We are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.

Company Overview

Our client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer and pharmaceutical industries. With a strong commitment to quality and innovation, they offer a dynamic and challenging work environment that is perfect for individuals who thrive on complexity and variety.

Job Description

As a Senior Business Operations Coordinator, your primary responsibility will be to provide administrative support to our CEO and management team. Your duties will include:

  • Managing a complex and demanding schedule, including coordinating meetings and travel arrangements;
  • Drafting and proofreading a variety of documents, such as correspondence, reports, and presentations;
  • Providing administrative support for special projects and initiatives;
  • Building and maintaining strong relationships with internal and external stakeholders;
  • Handling confidential information with discretion.

You will also have the opportunity to lead and develop the assistance pool and office management team, including conducting development talks with assistants and office managers.

Required Skills and Qualifications

To succeed in this role, you will need:

  • A completed higher education in business administration, international economics, or a relevant field;
  • Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously;
  • Fluency in business English, both written and verbal;
  • Experience working in a similar position, preferably in an international company;
  • Strong stakeholder management skills, with the ability to build and maintain relationships with C-level executives.
Benefits

We offer a competitive salary and benefits package, including access to corporate trainings and courses, meal vouchers, annual transportation tickets, and healthcare support. You will also have the opportunity to work in a dynamic and stable industry, with opportunities for career growth and development.

Estimated Salary: €54,727.68 - €64,000 per annum

  • Sales Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Sales Coordinator to support our sales operations in Vienna, Austria. The successful candidate will work closely with the Managing Director to ensure efficient communication and coordination across the sales team.

  • Senior Technical Manager

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich greentec operations GmbH Vollzeit

    Die greentec oerations GmbH mit Sitz in Wien ist ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Betriebsführung von Photovoltaikkraftwerken in ganz Europa. Wir betreuen ein Anlagenportfolio mit einer Spitzenleistung von rund 650 MWp in acht europäischen Ländern. Senior Technical Manager für Portfolio-Verantwortung im Bereich der...

  • Business Development Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...

  • Finance Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    As a Finance Operations Specialist with the Vienna Insurance Group, you will play a vital role in supporting our insurance companies across Europe. With your expertise in SAP systems and business analysis, you will help us implement and enhance our group-wide systems to drive efficiency and innovation.We are seeking an experienced professional to join our...

  • Senior Project Manager Microsoft 365

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Cegeka Business Solutions Österreich GmbH Vollzeit

    Senior Project Manager Microsoft 365(Finance & SCM) (m/w/d) Wien bzw.Homeoffice Vollzeit attraktives Gehalt ab sofort Du verfügst über umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung in der Abwicklung von ERP-Projekten, bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und fühlst dich in der Beratung von Industriekund:innen zuhause? Dann bist du...

  • Meetings and Congresses Coordinator

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    The Pharmaceutical Industry is a key player in the development and manufacture of high-quality medicines. As part of this industry, we are seeking a highly skilled Meetings and Congresses Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung.We offer a challenging role that requires strong project management skills, attention to detail, and...

  • Finance Operations Specialist: Driving Business Excellence

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    About Vienna Insurance GroupWe are the leading insurance group in Central and Eastern Europe (CEE), with a presence in over 30 countries. Our mission is to deliver excellent customer experiences while fostering a culture of diversity, respect, and inclusion.Your Role:As a Finance Operations & Processes - Business Analyst, you will be responsible for...

  • Senior Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    IT Wien Hybrid Remote Senior Project Manager (f/m/d) Jetzt bewerben Become a part ofgroup.one - The One Group to win online!Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße...

  • Business Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Business Operations Specialist (m/f/d) at PlanRadar GmbHVienna * PositionFull-time * LocationVienna * StartAs of Now * ContractPermanent What we do at PlanRadar PlanRadar is a leading platform for digital documentation, communication and reporting in construction, facility management and real estate projects. It enables customers to work...

  • (Senior) Trading Operations Expert

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Description join us and drive the energy revolution are you passionate about the energy transition and naturally curious about power markets? we are seeking a collaborative senior trading operations expert (f/m/x) who wants to design the best customer experience with our augmented traders and software engineers. we promise your daily work will never run...

  • (Senior) Entwickler:in für Microsoft D365 Finance

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Cegeka Business Solutions Österreich GmbH Teilzeit

    (Senior) Entwickler:in für Microsoft D365 Finance & Supply Chain Management (m/w/d) Wien bzw. Homeoffice Vollzeit & Teilzeit attraktives Gehalt ab sofort Du bist Softwareentwickler:in, mit tiefem Verständnis für anwenderfreundliche und "geschäftsprozess"-nahe Applikationsentwicklung? Du versuchst immer die ideale Lösung für Kund:innen...

  • Senior Business Card Product Manager

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Company Overview">Raiffeisen Bank International AG is a leading financial institution with over 17 million customers across Austria and 12 other CEE countries. Our commitment to creating a working environment where everyone can thrive is reflected in our values: collaboration, proactivity, learning, and responsibility.">Salary">The salary for this position...

  • Data Analytics and AI Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Join Vienna Insurance Group as a Data Analytics and AI Coordinator and contribute to the success of our team.About UsVienna Insurance Group is the leading insurance group in Central and Eastern Europe, with around 30,000 employees in more than 50 insurance companies and pension funds in 30 countries. We work for approximately 32 million customers every day...

  • (Senior) Consultant

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    (Senior) Consultant - Strategy & Operations Financial Services Consulting Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Starte ab sofort im Bereich Consulting am Standort Wien. Perspektiven * Verantwortungsvolle und...

  • SEPA Payments Operations Strategist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    About Us: Erste Group, a pioneering banking institution in Central and Eastern Europe, was founded in 1819. As an attractive employer, we offer interesting career opportunities in an international environment.We are a driving force behind innovation and growth in the financial sector. Our Group Payments Operations and Clearing unit plays a crucial role in...

  • (Senior) Business Analyst

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Capgemini Vollzeit

    (Senior) Business Analyst (Wien/Graz) (m/w/d) * Wien Graz Jetzt bewerben Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance...

  • Senior Business Compliance Officer

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG ist Österreichs führende Vermögensverwaltungsbank - innovativ und mit höchster Bonität. Werden Sie Teil unseres Teams und schreiben Sie gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte der LLB Österreich AG weiter. Senior Business Compliance Officer 38,5h, Wien, w / m / d Ihre Rolle: * Operative...

  • Senior Systemanalytiker für digitale Zukunft

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich corda business & information engineering gmbh Vollzeit

    Überblick über das Unternehmencorda business & information engineering gmbh ist ein IT-Dienstleister, der seine Kunden auf einem hohen Niveau bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte in verschiedenen Rollen unterstützt. Unsere Teams arbeiten engagiert zusammen und bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.Lohn und GehaltDer für uns gültige...

  • Senior Business Analyst:in

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    2TeilenSenior Business Analyst:in - Reporting mit Power BI (Voll- und Teilzeit)ÖBB-BCC GmbHWien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit38,5 Std.req20239Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!Ihr Job Im Controlling des ÖBB-Business Competence Center entwickeln Sie...