AssistentIn der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung

Aufgaben
  • Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung
  • Projektkoordination und Aufgabennachverfolgung
  • allgemeine Administration und Recherchetätigkeit in unterschiedlichen Bereichen
  • Durchdachte Terminkoordination und zuverlässige Reiseplanung
  • Systematische Verwaltung vom Dokumentendurchlauf, Office Korrespondenz, Abrechnungen und Reports
  • Abwicklung des Einkaufs im Rahmen des Office Managements
  • Übernahme weiterer, eigenständiger Aufgabenbereiche - je nach Entwicklung unseres Teams
Qualifikation
  • Russisch als Muttersprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
  • Höhere kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte und höchst zuverlässige Herangehensweise, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Organisationstalent und Stressresistenz
  • Vertrauter Umgang mit der Finanzsprache
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Produkten

Schriftliche Empfehlungen sind wünschenswert.

Benefits

Die Entlohnung richtet sich nach dem HGKV – BGR4 € 2.000 brutto/Monat. Die tatsächliche Entlohnung ist selbstverständlich marktkonform und vor allem von Ihrer Erfahrung abhängig.

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und spannenden Position haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Dienstzeugnissen)

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • ASSISTENT(IN) der GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...