AssistentIn der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

•Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten

•Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)

•Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)

•Selbstständiges Arbeiten

•Marketingerfahrung von Vorteil

•Technisches Verständnis wäre von Vorteil

•Zuverlässig und pünktlich

•Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)

•Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)

•Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört:

•Rechnung / Lieferschein schreiben

•Angebotsanfragen und Beschaffung

•Angebotslegung mit Unterstützung

•Mahnwesen (telefonisch und per Mail)

•Überweisungen eingeben im Onlinebanking

•Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)

•Allgemeiner Schriftverkehr

•Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren

•Stundenabrechnung der Monteure

•Einteilung und Steuerung der Monteure

•Unterstützung der Geschäftsleitung

•Wartung der Homepage

•Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien

•Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

Wir bieten:

•Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich

•Fixe Arbeitszeiten

•Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job

•Angenehmes Betriebsklima

•Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro

•Fort- und Weiterbildung

•Später auch Firmen PKW möglich

Qualifikation

-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...

  • ASSISTENT(IN) der GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...