Assistenz Immobilienverwaltung

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
  • Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
  • Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
  • Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Vielseitiges Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
  • Diverse Sozialleistungen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
  • Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
  • Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
  • Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine...

  • Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...

  • Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...

  • Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte

    vor 2 Stunden

    Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen:Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt.AufgabenUnterstützung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Nowak Group GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...