Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Für die Hausverwaltung bzw. die Hausverwaltungsassistenz wird hier jemand mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich WEG/MRG gesucht

Aufgabenbereich
  • Laufende Kundenbetreuung- und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definiertem Ablaufplan
  • Eigenständige Verwaltung Ihres WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsprozessen
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Professionisten
  • Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK, Berufsreife)
  • Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Service,- Lösungs,- und Kundenorientiertes Denken
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Selbstständiger und vor allem teamfähiger Arbeitsstil
  • Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Kompetentes und motiviertes Auftreten
Job Perspektive
  • 4 Tage Woche
  • Vollzeit Bezahlung bei 36 Std. Arbeitswoche
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erstklassiges Betriebsklima und ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Loft-artiges, modernes Büro mit weitläufigen Räumen in historischem Gebäude
  • Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
  • Schnelles W-LAN im gesamten Büro
  • Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
  • Kaffee, Säfte, Mineralwasser und frisches Obst zur freien Entnahme
  • Großzügige Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung
Aufgabenbereich
  • Laufende Kundenbetreuung- und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definiertem Ablaufplan
  • Eigenständige Verwaltung Ihres WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsprozessen
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Professionisten
  • Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...


  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...


  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...


  • Vienna, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...


  • Vienna, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71008Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung.Aufgabenbereich Erstellen und Kontrolle der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;}Sie sind eine umsetzungsstarke, versierte Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Immobilienmanagement? Höchste Standards in Qualität und Kundenservice nehmen auch für Sie großen Stellenwert ein? Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein in Ihrer Karriere? Dann sind SIE der perfekte MATCH Unser Kunde, ein...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Objektbuchhalter:in

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, seit über 45 Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Mit 11-50 engagierten Mitarbeitenden sind wir stolz darauf, unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Objektbuchhalter:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, seit über 45 Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Mit 11-50 engagierten Mitarbeitenden sind wir stolz darauf, unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Objektbuchhalter:in

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, seit über 45 Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Mit 11-50 engagierten Mitarbeitenden sind wir stolz darauf, unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Objektbuchhalter:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, seit über 45 Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Mit 11-50 engagierten Mitarbeitenden sind wir stolz darauf, unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Vienna, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen. Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen...


  • Vienna, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen. Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen...