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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)
Aufgabenbereich- Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokollierung
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege und Ablagesystem
- Objektbegehungen und Aufbereitung von Objektdaten
- Schlüsselmanagement
- Bestellwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbranche
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Professionelles Auftreten sowie Freude an der Kundenbetreuung
- Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
- Führerschein B
- Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team
- Attraktives Weiterbildungsangebot
- Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz
- Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokollierung
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege und Ablagesystem
- Objektbegehungen und Aufbereitung von Objektdaten
- Schlüsselmanagement
- Bestellwesen
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...
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Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...
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Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...
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Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...
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Assistenz in der Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDein Wirkungsbereich Du unterstützt das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen) Nach der Einschulung stehst Du Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung – auch in stressigen...
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Assistenz in der Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDein WirkungsbereichDu unterstützt das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen)Nach der Einschulung stehst Du Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung – auch in stressigen Situationen...
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Sekretariat / Assistenz
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...
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Sekretariat / Assistenz
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...
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ImmobilienberaterIn/MaklerIn
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben. Aufgaben ALS...
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ImmobilienberaterIn/MaklerIn
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben. Aufgaben ALS...