Assistenz in der Hausverwaltung

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Dein Wirkungsbereich

  • Du unterstützt das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen)

  • Nach der Einschulung stehst Du Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung – auch in stressigen Situationen bleibst Du cool

  • Zu Deinen laufenden To-Do’s zählen außerdem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Versicherungs- und Reparaturabwicklung

  • Die Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Vorbereitung sowie Durchführung der Generalversammlungen runden Deinen Arbeitsalltag ab

  • Dein Werdegang startete idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wenn diese im Immobilienbereich absolviert wurde, ist dies ein großer Vorteil (z.B. Lehre zur/m Immobilienkauffrau/mann)

  • Erste berufliche Vorerfahrung im Immobilienbereich, bevorzugt in der Hausverwaltung, ist wünschenswert

  • Dein größtes Plus: Du hast bereits den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in absolviert oder ein Studium des Immobilienmanagements begonnen

  • Du bringst gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest Dich rasch auf neue Programme ein

  • Als proaktive und lernwillige Persönlichkeit mit kommunikativem Wesen sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise triffst Du ins Schwarze

  • Langeweile war gestern: es erwartet Dich eine fundierte Einschulung sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem gut etablierten Immobilienunternehmen mit stabilem Kundenstock

  • Das familiäre und unterstützende Arbeitsumfeld sowie das kollegiale und wertschätzende Miteinander werden Dich begeistern

  • Du erhältst die Möglichkeit in alle Agenden hineinzuwachsen und Dich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren, bei Weiterbildungswünschen wirst Du gerne unterstützt

  • Sie profitieren von einer sehr guten öffentlichen Anbindung im Herzen Wiens

  • Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Dich ein Bruttomonatsgehalt ab 2.300,- auf Vollzeitbasis.

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Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk...

  • Assistenz in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Dein Wirkungsbereich Du unterstützt das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen) Nach der Einschulung stehst Du Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung – auch in stressigen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...

  • Assistenz der Expansionsleitung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...

  • ImmobilienberaterIn/MaklerIn

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben. Aufgaben ALS...