Assistenz der Teamleitung im öffentlichen Dienst m/w/d

vor 1 Monat


Vienna, Österreich CM-IT Consulting GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden im öffentlichen Bereich sind wir auf der Suche nach einem/einer Backoffice Mitarbeiter/ Mitarbeiterin.

Arbeitsort Wien 1220

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation von Backoffice-Aufgaben einschließlich Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung der Teamleitung durch Koordination von Meetings
  • Datenverarbeitung und Management in Excel, Word und PowerPoint, z.B. Erstellung von Berichten
  • Umfangreiche Terminplanung und -koordination im Outlook
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten je nach Bedarf und Projektanforderungen
Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwendung von Microsoft Excel, Word und anderen Office- Anwendungen
  • Fähigkeit zur effektiven Terminplanung und Koordination
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
Benefits

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • HomeOffice Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten zur Work-Life-Balance

Auch ältere Personen sind herzlich willkommen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.



  • Vienna, Österreich CM-IT Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im öffentlichen Bereich sind wir auf der Suche nach einem/einer Backoffice Mitarbeiter/ Mitarbeiterin.Arbeitsort Wien 1220AufgabenVerwaltung und Organisation von Backoffice-Aufgaben einschließlich DokumentenverwaltungUnterstützung der Teamleitung durch Koordination von MeetingsDatenverarbeitung und Management in Excel, Word und...


  • Vienna, Österreich CM-IT Consulting GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Teamleitung (m/w/d): Kreditvermittlung Best of both worlds: Teamleitung + Hands-On Tätigkeit Job-Nr.: Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Onlinehandel und lebt flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die vielfach als "Great place to work"...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d) in Vollzeit 1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: 03.05.2024 Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams! Der Österreichische Raiffeisenverband ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d) in Vollzeit 1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: 03.05.2024 Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams! Der Österreichische Raiffeisenverband ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden...


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...

  • Marketing Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 7991Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgabenbereich...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    next level consulting Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Publikationsdatum StellenartYoung Professional Arbeitspensum (%)50 % BrancheUnternehmensberatung FunktionsbereichBuchhaltung / Kostenrechnung / Revision GehaltEUR 1200 / Month StellenantrittPer sofort RegionWienAssistenz Buchhaltung (w/m/d)Wien / Stunden level consulting ist der Spezialist im...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen...