Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
  • Serviceorientierung und Einsatzfreude
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gelebte Work Life Balance
  • Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Anbindung
Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d) in Vollzeit 1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: 03.05.2024 Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams! Der Österreichische Raiffeisenverband ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden...


  • Vienna, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d) in Vollzeit 1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: 03.05.2024 Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams! Der Österreichische Raiffeisenverband ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    next level consulting Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Publikationsdatum StellenartYoung Professional Arbeitspensum (%)50 % BrancheUnternehmensberatung FunktionsbereichBuchhaltung / Kostenrechnung / Revision GehaltEUR 1200 / Month StellenantrittPer sofort RegionWienAssistenz Buchhaltung (w/m/d)Wien / Stunden level consulting ist der Spezialist im...


  • Vienna, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung!Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)mit Buchhaltungsagenden - Teil- od. Vollzeit 25 bis 39h / Woche1060 WienTeilzeitAufgaben:* Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz* Zahlungsverkehr-Abwicklung* Fakturierung von Immobilienmieten* Div. administrative Tätigkeiten, bspw. Abwicklung von...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich IBS Bauelemente Services GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgabengebiet:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen* Erarbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen* Rechnungslegung, Rechnungsversand, Mahnwesen* Vorbereitende Buchhaltung für den Konzern* Personalagenden (Urlaube,...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...


  • Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. Vollzeit

    Als eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...


  • Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. Vollzeit

    Als eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...


  • Vienna, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)  Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...


  • Vienna, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)  Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...


  • Vienna, Österreich Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Assistenz Produktmanagement (m/w/d) 38,5h Künstlerbetreuung f. klassische Musik Unser Kunde steht für technische Präzision, feinfühlige Handwerkskunst und Leidenschaft für Musik und Mensch. Für das Produktmanagement Team wird ab sofort Verstärkung gesucht. Ihre Aufgaben: * Administrativer Support für Produktmanagement * Betreuung von...


  • Vienna, Österreich Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Assistenz Produktmanagement (m/w/d) 38,5h Künstlerbetreuung f. klassische Musik Unser Kunde steht für technische Präzision, feinfühlige Handwerkskunst und Leidenschaft für Musik und Mensch. Für das Produktmanagement Team wird ab sofort Verstärkung gesucht. Ihre Aufgaben: * Administrativer Support für Produktmanagement * Betreuung von...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...


  • Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...