Assistenz (m/w/d)

vor 7 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
  • Serviceorientierung und Einsatzfreude
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gelebte Work Life Balance
  • Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Anbindung
Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Senna Nahrungsmittel GmbH & Co KG Vollzeit

    Als führendes Unternehmen der österreichischen Nahrungsmittelproduktion und Teil der VIVATIS Gruppe, sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Produktpalette. Wir liefern Margarine, Öle, Fette, Ketchup, Mayonnaise sowie Saucen an vorwiegend heimische Gastro-Großabnehmer, Bäckereien sowie den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich und dem...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...


  • Vienna, Österreich ImmoW16 GmbH Teilzeit

    ASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG in 1010 Wien Teilzeit (m/w) nach dem Motto: Qualität vor Quantität Wir sind ein erfolgreiches und expansives österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind: * Immobilienentwicklung * Nachhaltige und langfristige Betreuung unseres hochwertigen und im...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. Wöchentliche Arbeitszeit: 38h/Woche,...


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung - ab sofort eine*n Diätologin / Diätologen (m/w/d)(Karenzvertretung - 40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche...


  • Vienna, Österreich UROLOGIE11 - Dr. Nike Morakis Vollzeit

    UROLOGIE11 verstärkt sein Team und deshalb suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n: Ordinationsassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20-30 Stunden Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem freundlichen Arbeitsumfeld? Unsere moderne urologische Kassenordination im 11. Bezirk sucht eine motivierte...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Football AFC Betriebs GmbH - Vienna Vikings Vollzeit

    Die Football AFC Betriebs GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Organisation, Vermarktung und den Betrieb von professionellen Football-Aktivitäten spezialisiert hat. Unsere Haupttätigkeit ist der Betrieb und die Vermarktung der Vienna Vikings, einem der erfolgreichsten Teams in der European League of Football (ELF). Mit einem erfahrenen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) Aufgabenbereich Empfangstätigkeit Allgemeine Administration Schriftliche und mündliche Korrespondenz Terminkoordinierung Fakturierung Datenpflege Gewünschte...


  • Vienna, Österreich JBA-Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die Justizanstalt Wien-Simmering, Brühlgasse 2,...


  • Vienna, Österreich klarsicht.online D-A-CH GmbH Vollzeit

    Über uns: Klarsicht online D-A-CH GmbH ist eine führende digitale Plattform, die Optikern in Deutschland, Österreich und der Schweiz maßgeschneiderte Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellt, um ihr Geschäft zu erweitern und ihren Kunden effektiver zu dienen. Unser kontinuierlich expandierendes Unternehmen engagiert sich für umfangreiche...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...

  • Assistenz Technik

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH Vollzeit

    Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren Erfolg mitgestalten möchte.Unser Angebot:Langfristige Vollzeitposition mit EntwicklungsmöglichkeitenGehalt über KV-Mindestgehalt von €40.759,32Benefits wie Mittagessen, Parkplätze, Fahrradleasing, GesundheitsvorsorgeIhre Aufgaben:Projektverwaltung:...