Assistent:in der Geschäftsführung für europaweites Architekturbüro
vor 3 Wochen
Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich
Aufgaben- Organisation Frontoffice
- Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
- Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
- Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
- Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Präsentationsunterlagen vor
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Büroinfrastruktur
- Du organisiertst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft
Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:
• Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
• Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
• Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
• Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmänischen Schwerpunkt auf Maturaniveau
Das tatsächliche Gehalt richtet sich natürlich nach Deinen Qualifikationen.
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistent:in für Bauprojekte
vor 6 Stunden
Vienna, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe), suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit. Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännisch-administrative Betreuung der Bauprojekte des internen Teams. Dies reicht vom Erstellen von...
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Assistent:in für Bauprojekte
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe), suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit.AufgabenIn dieser Position übernehmen Sie die kaufmännisch-administrative Betreuung der Bauprojekte des internen Teams. Dies reicht vom Erstellen von Besprechungsprotokollen...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIhre AufgabenIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung Selbstständige Abwicklung von Projekten Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIhre AufgabenIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung Selbstständige Abwicklung von Projekten Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur...
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Risk Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Michael Page Vollzeitrenommiertes Unternehmen|nächster KarriereschrittUnser Kunde zeichnet sich durch seine internationale Präsenz aus und ermöglicht Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit topaktueller Ausstattung, europaweiten Weiterbildungschancen und flexiblen Arbeitszeiten, während er trotz seiner langen Erfolgsgeschichte seine Start-Up-Atmosphäre...
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Risk Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Michael Page Vollzeitrenommiertes Unternehmen|nächster KarriereschrittUnser Kunde zeichnet sich durch seine internationale Präsenz aus und ermöglicht Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit topaktueller Ausstattung, europaweiten Weiterbildungschancen und flexiblen Arbeitszeiten, während er trotz seiner langen Erfolgsgeschichte seine Start-Up-Atmosphäre...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 1 Woche
Vienna, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitAssistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...
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Geschäftsführung (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich EO Austria GmbH VollzeitUnser Kunde ist europaweit als serviceorientierter Partner bekannt und bietet umfassende Produkte und Dienstleistungen rund um die Wasseraufbereitung, Wasser- und Abwasserbehandlung sowie die Reinigung von wasserführenden Systemen an. Das Alleinstellungsmerkmal unseres Kunden ist die einzigartige All-in-One-Lösung, die sämtliche Dienstleistungen im...
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Recruiter/Talent Acquisition
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Bechtle VollzeitWir suchen, Du findest! Nutze Deine Zeit bei uns, um Deine Superpower für das Finden von neuen Talenten einzusetzen. Dein starkes Auftreten, ausgezeichneten Kommunikationsskills und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten boostern unser kleines HR-Team und bringen uns Stück für Stück unserem Ziel näher: tolle neue Kolleg:innen finden, um...
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Recruiter/Talent Acquisition
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Bechtle VollzeitWir suchen, Du findest! Nutze Deine Zeit bei uns, um Deine Superpower für das Finden von neuen Talenten einzusetzen. Dein starkes Auftreten, ausgezeichneten Kommunikationsskills und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten boostern unser kleines HR-Team und bringen uns Stück für Stück unserem Ziel näher: tolle neue Kolleg:innen finden, um...
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Chief Information Security Officer
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitChief Information Security Officer (CISO) (m/w/d) 30 Wochenstunden bis Vollzeit (37 Wochenstunden), ab Oktober 2024Du bist ein zertifizierter CISO, NIS und ISO sind für dich Alltag?Um die Vielzahl von Vorschriften, die unsere Dienstleistungen beeinflussen, effektiv zu bewältigen, wollen wir mittelfristig ein Team von Compliance-Expert*innen etablieren. Wir...