Front Office Manager:in als Assistent:in der Geschäftsführung mit Affinität für Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality
vor 3 Wochen
Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.
Aufgaben- Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
- Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
- Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
- Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Präsentationsunterlagen vor
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Büroinfrastruktur
- Du organisiertst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft
Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:
- Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
- Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
- Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
- Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
- Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmänischen Schwerpunkt auf Maturaniveau
- Rund 70-köpfiges internationales Team aus Architekt:innen, Designer:innen und Mitarbeiter:Innen aus den Bereichen Assistenz, Finanzen, PR, HR und Organisation
- Ein helles und freundliches Büro mit begrüntem Innenhof und sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eigenständiges Arbeiten und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings, Teamevents und geführte Projektbesichtigungen
- Förderung persönliche Entwicklung und Weiterbildungsangebote
- Kreatives Umfeld
- Getränke, Obstkorb,.... und viel Spaß :-)
Wir freuen uns auf Dich
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Vienna, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitEs macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Deutsche Hospitality VollzeitMAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Deutsche Hospitality VollzeitMAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
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Front Office
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich PhiAcademy GmbH TeilzeitFront Office - Teilzeit (M/W/D) 20-30 Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit (20-30 Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste *...
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Front Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PhiAcademy GmbH TeilzeitFront Office - Teilzeit (M/W/D) 20-30 Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit (20-30 Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste *...
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Front Office Asstistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitHallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...
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Front Office Asstistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitHallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIhre AufgabenIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung Selbstständige Abwicklung von Projekten Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIhre AufgabenIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung Selbstständige Abwicklung von Projekten Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich H Elevation VollzeitAre you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria.About the HotelNestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service.As a proud member of one of the world's most...
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Front Desk Agent
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich H Elevation VollzeitAre you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria.About the HotelNestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service.As a proud member of one of the world's most...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitMein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH VollzeitWer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im...