Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956
Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Messen

Effiziente Terminplanung und -verwaltung

Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Gästebewirtung, Post- und Telefonverwaltung

Terminkoordination für das Key Account Management

Betreuung des Front Office und Empfangsbereichs
Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLA)

Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich

Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)

Professionelle und freundliche Telefonkommunikation

Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Präzise, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Starkes Kommunikations- und Organisationstalent

Hands-On Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise

Ausgeprägter Teamgeist

Gute Englischkenntnisse
Job Perspektive Attraktives, individuell verhandelbares Gehalt

Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Umfangreiche Sozialleistungen wie Mittagessenszuschuss, Obst, Tee/Kaffee und Mitarbeiterevents

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
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  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche


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