Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen
Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank
Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen
Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien
Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung
Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung
Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil)
Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene
Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen
Das Angebot Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen
Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld
Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung
2 zusätzliche freie Tage pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option
Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60650/ST.
Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel:
Hier bewerben Iventa Website
Xing
LinkedIn
Kununu
Facebook

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Nowak Group GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Sie entlasten die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote.Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge.Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote. Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge. Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...