Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:

Assistenz der Geschäftsführung
Wien

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten und Veranstaltungen
  • Pflege der Content Systeme in Absprache mit EDV Dienstleistern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikation
  • Erfahrung im Office-Innendienst
  • Ausgezeichnete Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen in prakischer Anwendung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse von Office365, insbesondere Outlook, Excel, Word, Powerpoint
  • Erfahrung in der Erstellung/Bearbeitung und Administration von Datenbanksystemen und Dokumentenmanagement-Systemen
  • Erfahrung mit ISO9000 und Zertifizierungsprozessen
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch auf B2/C1 Niveau unbedingt erforderlich, zweite Fremdsprache (CEE) von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Vienna, Österreich Nowak Group GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...


  • Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...


  • Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....


  • Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...


  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...


  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Sie entlasten die Geschäftsführung bei der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote.Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge.Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote. Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge. Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...


  • Vienna, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine engagierte Team-Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und...