Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vielseitige Schnittstelle im kulturellen Umfeld Aufgaben Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten
Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen
Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung
Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter)
Direct Report an die Geschäftsführung
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern)
Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen
Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten
Angebot Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden)
Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy)
Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen
Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60760/ST.
Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel:
Hier bewerben Iventa Website
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Vienna, Österreich Nowak Group GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH VollzeitWayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 11 Stunden
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Fachliche Assistenz
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitMein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Sie entlasten die Geschäftsführung bei der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitMein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote.Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge.Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote. Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge. Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...