Fachliche Assistenz

vor 1 Woche

Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen.

Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender .


Ihr Einsatzbereich
Als fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung erwartet Sie ein dynamischesAufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche. In dieser Positionüberzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent undIhre langjährige Erfahrung im Bereich der strategischen Umsetzung vonUnternehmenszielen.

Ihr Job

Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und monitoren die Umsetzung von Themenschwerpunkten. Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen. Sie führen Teilaufgaben in Spezialgebieten (Berichtswesen, Strategie, Planung, Kalkulation, Personalkostencontrolling, Projektcontrolling, Budgetplanung) durch. Sie analysieren Informationen/Daten/Reports und bereiten somit die Basis für die Ableitung von Handlungsempfehlungen vor. Sie erledigen eigenverantwortlich die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.

Ihr Profil

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH, Universität) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung, (Projekt-)Controlling) mitbringen.
Sie bringen Zahlen-Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz mit.
Sie sind versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugen durch Ihr verhandlungssicheres Englisch. Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und Ihre Meinung zu vertreten.
Sie handeln stets lösungsorientiert und behalten in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf.
Ihre proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Für die Funktion "Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € , brutto/Jahr bei einem Beschäftigunsgausmaß von ,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten. Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr

Ihre Bewerbung

BewerbenSie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigenMotivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitteauch Ihren SAP-Auszug bei.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Michaela Gazzari, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

Benefits

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und KoordinationNatur- und Umweltschutz35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt...

  • Technische Zeichner:innen

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich DI Kraner ZT GmbH Vollzeit

    Du suchst neue Herausforderungen mit interessanten Aufgabenstellungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten? Du wünscht dir ein angenehmes Arbeitsklima mit fairen Bedingungen und flexibler Arbeitszeitgestaltung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien und beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit...

  • Technische Zeichner:innen

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DI Kraner ZT GmbH Vollzeit

    Du suchst neue Herausforderungen mit interessanten Aufgabenstellungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten? Du wünscht dir ein angenehmes Arbeitsklima mit fairen Bedingungen und flexibler Arbeitszeitgestaltung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien und beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit...

  • Technische Zeichner:innen

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich DI Kraner ZT GmbH Vollzeit

    Du suchst neue Herausforderungen mit interessanten Aufgabenstellungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten?Du wünscht dir ein angenehmes Arbeitsklima mit fairen Bedingungen und flexibler Arbeitszeitgestaltung?Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien und beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...

  • Gruppenleiter:in Assistenz Private Banking

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Schelhammer Capital Bank AG Vollzeit

    Gruppenleiter:in Assistenz Private Banking Dienstort: Wien Schelhammer Capital ist die Privat- und Investmentbank in der GRAWE Bankengruppe. In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit.Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 21.05.2024 Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

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    Vienna, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

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  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Job Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der  Ihr Einsatzbereich ...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s ServiceCenter GmbH Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom...

  • Fachbereichsleitung Assistenz und Teilhabe

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Initiieren und Gestalten strategischer Entwicklungsprozesse auf Basis agogischer Leitlinien Wahrnehmen der strategischen Aspekte der Personal- und Budgetarbeit Repräsentieren des Fachbereichs in den politischen und fachlichen Netzwerken, sowie in der Öffentlichkeit Mittragen der Organisationsentwicklung im Fachbereich Mitwirken an...

  • Fachbereichsleitung Assistenz und Teilhabe

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Initiieren und Gestalten strategischer Entwicklungsprozesse auf Basis agogischer Leitlinien Wahrnehmen der strategischen Aspekte der Personal- und Budgetarbeit Repräsentieren des Fachbereichs in den politischen und fachlichen Netzwerken, sowie in der Öffentlichkeit Mittragen der Organisationsentwicklung im Fachbereich Mitwirken an...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Sie entlasten die Geschäftsführung bei der...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo) Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches,...

  • Praktikum Assistenz Personalleitung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Bosch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.  Willkommen bei Bosch. ...