Office Management

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo)

Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s ServiceCenter GmbH

Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support.

Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Du bist für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Geschäftsführung sowie Führungskräfte verantwortlich.

Deine Aufgaben

Klassisches Office Management inkl. Postorganisation Terminkoordination für die Geschäftsführung inkl. Vor- und Nachbereitung Organisation von internen und externen Veranstaltungen Travelmanagement für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der Führungskräfte beim Travelmanagement Mitarbeit bei Projekten

Das bringst Du mit

Du hast Freude an administrativen Aufgaben und pflegst aktiv Deine beruflichen Kontakte und Netzwerke in sozialen Medien. Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise. Du hast eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office Tools und ein technisches Interesse setzen wir voraus.

Unser Angebot

Du arbeitest mit ambitionierten Teams in der beständigen Struktur einer Tochtergesellschaft einer der renommiertesten Brands des Landes. Wir glauben an ein flexibles Arbeitsmodell – Homeoffice ist bei uns selbstverständlich im Ausmaß von 50 % möglich. Du hast Zugang zu modernsten Tech-Tools, um Deine Arbeit so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten. Attraktive zusätzliche des s ServiceCenters Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Wir halten uns an den Gewerbe Kollektivvertrag, bieten Dir für diese Position bei Teilzeit 30 Std/Wo aber mindestens EUR 28.360,-- brutto pro Jahr. Diese Angabe ist reine Formalität – über Dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit Dir persönlich
  • Compliance Officer

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Compliance Officer (w/m/x) - Steuerung der lokalen Asset-Management-Unternehmen Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich.  In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML...

  • Office management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz ist ein Tochterunternehmen der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe. Wir sind die...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...

  • Office Management

    vor 5 Stunden


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...


  • Vienna, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    HR Support and Office Management part-time at CheckYeti GmbH | softgarden View job here HR Support and Office Management part-time Part Time Vienna, Austria With Professional Experience 5/28/24 ...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Project Management Officer (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00644 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Verbesserung unserer Planungsqualität gemeinsam mit unseren Projektleitern Key-User (m/w/d) für unser...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo) Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches,...


  • Vienna, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Engagierte/r GWH-Installateur:in (w/m/x)  Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Hierzu zählen auch Reparatur- und Wartungstätigkeiten auf dem Sanitär- und Heizungssektor. ...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and Reporting This position is located in the Co-Financing and Partnership Section (CPS), Public Affairs and Policy Support Branch (PAB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Chief of CPS. For further information on...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...


  • Vienna, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit (w/m/x) Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.  Unser Team "Versandservice" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche) Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter! #start so bald wie möglich #viennaoffice 1190 #teilzeit (15-20 h/woche) ...