![Otti Personalmanagement KG](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)
Aufgabenbereich- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträge
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Anstellung 30-40 Stunden möglich
- Junges, ambitioniertes Team
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträge
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...
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Marketing Assistenz
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 7991Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgabenbereich...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...
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Team-Assistenz/Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Sage VollzeitTeam-Assistenz/Office Management (w/m/d) Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...
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Team-Assistenz/Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Sage VollzeitTeam-Assistenz/Office Management (w/m/d) Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...
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Assistenz (d/f/m)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitStarte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenFlexibles Arbeiten: Modernes...
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Assistenz (d/f/m)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitStarte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenFlexibles Arbeiten: Modernes...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
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Assistenz des Top-Managements
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
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Assistenz des Top-Managements
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...