Team-Assistenz/Office Management

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Sage Vollzeit
Team-Assistenz/Office Management (w/m/d) 

Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?

Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen in zentraler Lage von Wien.

Wie wir arbeiten?

Wir sind agil und dynamisch. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Job und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten - was uns eint ist das gleiche Mindset: zum Erfolg unserer Kunden beitragen, uns permanent weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Auch für unsere Gesellschaft. Über unsere eigene Stiftung, die Sage Foundation, realisieren wir zahlreiche gemeinnützige Initiativen und lokale Projekte.

Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)

 Ihr Tätigkeitsbereich:

 Als Team Assistenz (m/w/d) sind Sie ein essentieller Teil für den Erfolg des Teams. In Ihren Aufgabenbereich fallen vielfältige Tätigkeiten, um das Team zu unterstützen.

In unserer Erfahrung werden dies voraussichtlich folgende Themen sein:
•Verwaltung des Terminkalenders, Vereinbarung von Terminen, Koordination und Überwachung von Fristen
•Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
•Reisemanagement, z. B. Buchen von Hotels, Flügen
•Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
•Planung, Vorbereitung, Begleitung von Veranstaltungen
•Erfassung Eingangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
•Ansprechpartner für Reinigungspersonal
•Prozesscontrolling
•Bestellungen / Verwaltung von Büromaterialen, Mitarbeiterbenefits (Essensgutscheine, Obst, Getränke) und Fuhrparkmanagement
•Sage Foundation Lead-Ambassador: erster Ansprechpartner im Land für die Sage Foundation, Unterstützung bei der Erarbeitung der lokalen SF Strategie und Organisation der Events, führen von Statistiken

Das wünschen wir uns:

Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder Assistenzbereich Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten inkl. Excel sind unabdingbar Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Organisationstalent und Kommunikationsstark (auf allen hierarchischen Ebenen) Starke Kundenorientierung und Umsetzungsvermögen (in time & in quality) Fähigkeit zum eigenständigen Aufbereiten von Ergebnissen und internen Unterlagen für weitere Entscheidungen

Das bieten wir:

Flache Hierarchien, offene Büros und kurze Entscheidungswege Junges, dynamisches Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeit für Home Office Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote für diesen Job unter anderem: Umfangreiches Lernprogramm im Rahmen der Sage Academy Gratis Obst, Kaffee, Tee und Säfte Öffi-Ticket für Wien Geboten wird eine marktkonforme Bezahlung, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Leistung. Entsprechend den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes geben wir das KV-Mindestgrundgehalt von Euro 2.396,- brutto pro Monat (Einstiegsstufe) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei 38,5 Wochenstunden an.

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s ServiceCenter GmbH Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz TZ (20-30 Std/ Wo) Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches,...

  • Team-Assistenz & Back-Office (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich NeoPel GmbH Vollzeit

    TEAM-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (m/w/d)30 Stunden/Woche (5 Tage/Woche)Ihr Aufgabengebiet* Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen* Abwicklung der Online Bestellungen (WooCommerce)* Postwege* Ansprechperson für Kunden (Ärzte, Apotheken) und Lieferanten* Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, allgemeine...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Transagent Lehag GmbH Vollzeit

    Team Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: * Kunden- und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Transagent Lehag GmbH Vollzeit

    Team Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: * Kunden- und...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Transagent-Lehag Handelsagentur Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Team Assistenz / BackofficeAktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung.Das Aufgabengebiet:* Kunden- und...

  • Office Management und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...