Office Management und Teamassistenz

vor 1 Woche

Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …

Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.

FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und identifizieren uns zu 100 Prozent mit Ihnen. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Geschmack.

Aufgaben
  • Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung und aktives Schnittstellenmanagement intern und extern
  • Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln
  • Koordination und Qualitätsmanagement des Reinigungsunternehmens
  • Verwaltung repräsentativer Bereiche (Küche, Besprechungsräume, Büro der Geschäftsführung)
  • Bewirtung bei internen und externen Meetings
  • Koordination der Firmen-IT und allgemeine Büroleitung
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Verantwortung für private Bankgeschäfte und Überweisungen der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung und das Team
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten der Geschäftsführung und des Teams
  • Organisation von Botendiensten und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
Benefits
  • Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.30 bis 18.00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause), Freitag: 08.30 bis 14.30 Uhr
  • Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Ein innovativer und eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing
  • Ein junges, engagiertes und dynamisches Team
  • Ein Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)
  • Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.)
  • Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien
  • Ein monatliches Mindestgehalt von € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Teamassistenz & Office Management

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz & Office Management

    vor 14 Stunden

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Teamassistenz für unsere IT-Abteilung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Teamassistenz für unsere IT-Abteilung Sie haben bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt, interessieren sich für IT und suchen eine neue Herausforderung? TPA, eines der führenden Steuerberatungsunternehmen mit über 850 Mitarbeiter:innen an 15 österreichischen Standorten und in weiteren 11 Ländern, bietet Ihnen die Chance zur beruflichen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen: Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche Deine Aufgaben: Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung Administrative Unterstützung von...

  • Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen: Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche Deine Aufgaben: Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung Administrative Unterstützung von...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...