Teamassistenz & Office Management
vor 6 Monaten
Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.
Aufgabenbereich- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
- Klienten-Empfang
- Akten- und Fristenverwaltung
- Verfassen von Schriftstücken
- Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
- Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
- Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
- Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sehr gutes und offenes Betriebsklima
- Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
- Klienten-Empfang
- Akten- und Fristenverwaltung
- Verfassen von Schriftstücken
- Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
- Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
- Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Teamassistenz (all genders)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr). Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...
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Teamassistenz (all genders)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 30 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr). Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...
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Office Management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...
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Teamassistenz (all genders)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr).Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...
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Vienna, Österreich Deloitte VollzeitUnterstütze ab sofort tatkräftig unser motiviertes Team von Fachexpert:innen als: Berufseinsteiger:in (all genders) für die Teamassistenz ab 15h/Woche Deine Aufgaben: Unterstützung der für den Bereich zuständigen Teamleiter:innen sowie der Teams in allen administrativen Aufgaben Selbstständiges und effizientes Office Management...
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Teamassistenz & Office Management
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Natuvion GmbH VollzeitTeamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...
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Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management(Vollzeit, m/w/d) mit AssistenzfunktionAPPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...
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Teamassistenz - Anlagen Service Center Meidling
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neueWege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässigfür unsere Bahnkund:innen zur...
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Teamassistenz - Anlagen Service Center Floridsdorf
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neueWege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässigfür unsere Bahnkund:innen zur...
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Office Management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser… Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...
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Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...
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IT-Support-Mitarbeiter in Wien
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickUnser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position an, bei der Sie als IT-Support-Mitarbeiter unsere IT-Abteilung unterstützen werden. Wir suchen eine motivierte Person mit Erfahrung in der Teamassistenz, die sich für IT interessiert und nach einer neuen Herausforderung sucht.Löhne und GehälterDas brutto-Monatgehalt...
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Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...
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Teamleitung Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...
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Berufliche Herausforderung im Asset Management
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH VollzeitErste Asset Management GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Asset-Management-Aktivitäten, sucht für die Rechtsabteilung eine motivierte und qualifizierte Person für ein Vollzeit-Sommerpraktikum. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Beschreibung des UnternehmensErste...
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Office management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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Office management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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Office Management Lead
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Journi GmbH VollzeitWHO ARE WE LOOKING FOR?As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...