Teamassistenz & Office Management
vor 4 Monaten
Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.
Aufgabenbereich- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
- Klienten-Empfang
- Akten- und Fristenverwaltung
- Verfassen von Schriftstücken
- Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
- Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
- Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
- Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sehr gutes und offenes Betriebsklima
- Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
- Klienten-Empfang
- Akten- und Fristenverwaltung
- Verfassen von Schriftstücken
- Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
- Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
- Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...
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HAK/HBLA Absolvent:in für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich TPA Austria VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HBLA Absolvent:in für unsere Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung in allen organisatorischen Belangen verantwortlich sein.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und...
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Teamassistenz (all genders)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr). Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...
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HAK/HBLA Absolvent:in für Teamassistenz
vor 1 Monat
Vienna, Österreich TPA Austria VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HBLA Absolvent:in für unsere Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination,...
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Teamassistenz (all genders)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr).Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...
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Teamassistenz & Office Management
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil unseres Beraterteams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation von Events, Meetings und Workshops kümmern.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten-...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Natuvion GmbH VollzeitTeamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...
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Office Management und Teamassistenz
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich CROWND Estates VollzeitEin Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...
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Office Management und Teamassistenz
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich CROWND Estates VollzeitEin Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...
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Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser… Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...
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Office Management
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...
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Büromanagement
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen eine Person, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit in Einklang bringt. Als Büromanagement-Experte unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im täglichen Office-Alltag. Deine Aufgaben umfassen die Allgemeine und organisatorische Unterstützung, die Organisation von Meetings und Terminen, die...
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Teamleitung Office Management
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...
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Teammitarbeiter (m/w/d) für Unterstützung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere osb Wien Consulting GmbH. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Berater:innen, die Koordination von Terminen und Reisen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Organisation von Events und Workshops.Ihre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute...
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Assistent/in im Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich KPMG Österreich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistent/in im Office Management einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer/in und fachlichen Kolleg/inErstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere...
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Office management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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Office management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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BüroleiterIn im Office Management
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...