Office management

vor 6 Monaten


Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).

In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt werden.

Du wirst in einem agilen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Innovation und Effektivität legt. Wenn du also eine Leidenschaft für Organisation hast und einen Platz suchst, wo deine Arbeit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg leistet, dann könntest du genau die Richtige für uns sein

Aufgaben
  • Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr durchführen
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Bestellungen
  • Korrespondenz mit Kunden führen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro
Qualifikation
  • Erfahrung in Büroverwaltung und Buchhaltung
  • Kenntnisse in der Verwaltung von Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Interesse für selbstbestimmte und zeitlich flexible Aufgabenerfüllung im Office Management und Accounting bei WeAct? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams




  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

       Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...


  • Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...

  • Office management

    vor 6 Monaten


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    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Chief Financial OfficerUnser Kunde, ein international agierendes Technologieunternehmen mit Sitz im Norden von Wien, sucht aktuell Verstärkung für sein Team.Als Chief Financial Officer bist Du Sparringspartner/in für Geschäftsleitung und Gesellschafter.Dir obliegt die Koordination aller Belange des Finanz- und Rechnungswesens sowie für Controlling,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)Ihre Qualifikationen:...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

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    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb.In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol.Deine Aufgaben:Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 AppartmentsEntgegennahme von...

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    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Engagierte/r GWH-Installateur:in (w/m/x)  Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Hierzu zählen auch Reparatur- und Wartungstätigkeiten auf dem Sanitär- und Heizungssektor. ...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...