Office Management
vor 5 Monaten
Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich
Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s WohnfinanzDie s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.
Die s Wohnfinanz ist ein Tochterunternehmen der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe. Wir sind die kompetente Ansprechpartnerin für private Immobilienfinanzierungen und Vorsorge: vom Bauspardarlehen, Wohnbaudarlehen oder Wohnkredit bis zur Versicherung. Alles zur Wohnfinanzierung aus einer Hand. Tauche ein in die Welt unserer .
Deine Tasks
Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen (Kund:innen, Vertriebspartner:innen) für unseren Standort in Wien Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center (Berater:innen, Vertriebsmanager:innen) Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Vertriebspartner:innen Übernahme von Assistenztätigkeiten bzw. sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Bürobedarfserhebung, Bestellung und Aufteilung, Lieferungskontrolle und Rechnungsvorprüfung) Terminorganisation und -koordination sowie Empfang von Kund:innen am Erste Campus und Abwicklung von einfachen Anfragen bzgl. Ansparen/Darlehen
Dein Background
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich Sehr genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre Unterstützung deiner fachlichen bzw. persönlichen Weiterentwicklung und weitere attraktive Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen. Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:nnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Daher sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Das Mindestentgelt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 31.206 Euro brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich-
Teamleitung Office Management
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...
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Assistent/in im Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich KPMG Österreich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistent/in im Office Management einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer/in und fachlichen Kolleg/inErstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere...
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Office management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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Office management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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BüroleiterIn im Office Management
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...
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BüroleiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...
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Office Management
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
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Office Management
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
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Chief Financial Officer
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJob DescriptionOur client, a leading international technology company based in Vienna, is seeking a highly skilled Chief Financial Officer (CFO) to join their team.Key Responsibilities:Develop and implement financial strategies to drive business growth and profitabilityManage financial planning, budgeting, and forecasting processesOversee financial...
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Chief Financial Officer
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitChief Financial OfficerUnser Kunde, ein international agierendes Technologieunternehmen mit Sitz im Norden von Wien, sucht aktuell Verstärkung für sein Team.Als Chief Financial Officer bist Du Sparringspartner/in für Geschäftsleitung und Gesellschafter.Dir obliegt die Koordination aller Belange des Finanz- und Rechnungswesens sowie für Controlling,...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)Ihre Qualifikationen:...
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Praktikum Office Allrounder
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Büroangestellte, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Behörden auskennt.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz,...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.AufgabenDigitale Bearbeitung...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb.In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol.Deine Aufgaben:Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 AppartmentsEntgegennahme von...
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Chief Financial Officer
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitChief Financial OfficerWe are seeking a seasoned finance professional to lead our financial planning and analysis efforts in the CEE region. As Chief Financial Officer, you will be responsible for developing and implementing financial strategies that drive business growth and profitability.Key Responsibilities:Lead the development of the annual finance plan...
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Teamassistenz & Office Management
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...