Office Management

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich

Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz

Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.

Die s Wohnfinanz ist ein Tochterunternehmen der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe. Wir sind die kompetente Ansprechpartnerin für private Immobilienfinanzierungen und Vorsorge: vom Bauspardarlehen, Wohnbaudarlehen oder Wohnkredit bis zur Versicherung. Alles zur Wohnfinanzierung aus einer Hand. Tauche ein in die Welt unserer .

Deine Tasks

Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen (Kund:innen, Vertriebspartner:innen) für unseren Standort in Wien Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center (Berater:innen, Vertriebsmanager:innen) Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Vertriebspartner:innen Übernahme von Assistenztätigkeiten bzw. sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Bürobedarfserhebung, Bestellung und Aufteilung, Lieferungskontrolle und Rechnungsvorprüfung) Terminorganisation und -koordination sowie Empfang von Kund:innen am Erste Campus und Abwicklung von einfachen Anfragen bzgl. Ansparen/Darlehen

Dein Background

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich Sehr genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre Unterstützung deiner fachlichen bzw. persönlichen Weiterentwicklung und weitere attraktive Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen. Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:nnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Daher sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Das Mindestentgelt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 31.206 Euro brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich

  • Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...

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    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

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    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

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    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz ist ein Tochterunternehmen der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe. Wir sind die...


  • Vienna, Österreich Swietelsky AG Vollzeit

    Jetzt durchstarten als:Assistent/in (Office Management)Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!Stundenausmaß:VollzeitDienststelle:SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau / AstenDienstort:WienEintritt...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Chief Financial OfficerWe are seeking a seasoned finance professional to lead our financial planning and analysis efforts in the CEE region. As Chief Financial Officer, you will be responsible for developing and implementing financial strategies that drive business growth and profitability.Key Responsibilities:Lead the development of the annual finance plan...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Büroangestellte, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Behörden auskennt.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz,...


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  • Vienna, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Engagierte/r GWH-Installateur:in (w/m/x)  Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Hierzu zählen auch Reparatur- und Wartungstätigkeiten auf dem Sanitär- und Heizungssektor. ...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


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  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Materna Radar Cyber Security Vollzeit

    Materna Radar Cyber Security vereint die zukunftsorientierten Lösungen der Materna-Gruppe mit dem Ziel, die Cyber-Resilienz moderner Organisationen sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Das Portfolio umfasst ganzheitliche Beratungsleistungen sowie aus Europa heraus betriebene SOC-Services und -Lösungen. Ergänzende...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...


  • Vienna, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort WienDeine Benefits:Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...


  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...