Office Management

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Sami Vollzeit

Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.

Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 20h Mitarbeiter/in in Wien.

Aufgaben
  • Front Office / Rezeptionsdienst: Betreuung unserer Kunden und unseres Studios
  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives Aushängeschild (Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt)
  • Ansprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor Ort
  • Verkauf unserer Werbeartikel vor Ort
  • Pflegen der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)
  • Schnittstelle der Geschäftsführung und Instruktoren
  • Zuarbeiten diverser Office Management Aufgaben
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Kaffee etc.
  • Postbearbeitung, Kassaverwaltung und andere administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Rezeption (ggfs. Social Media)
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Verkaufs Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Vertrauensvoller Umgang im Team
  • Arbeitsplatz in Wien (Öffentlich gut erreichbar)
  • Außerhalb der Arbeitszeiten: Nutzung unserer Trainings und Fitnessbereich
  • Bruttogehalt für 20h: rd. 900€/Monat je nach Qualifikation
  • Kernzeiten: 16 Uhr - 19/20 Uhr Montag bis Freitag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf.



Das SAMI – Self Defense and Martial Arts Institute (Gründung 2001) ist ein höchst anerkanntes Trainingscenter im In- und Ausland (SAMI International).



  • Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...


  • Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistent/in im Office Management einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer/in und fachlichen Kolleg/inErstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere...

  • Office management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionOur client, a leading international technology company based in Vienna, is seeking a highly skilled Chief Financial Officer (CFO) to join their team.Key Responsibilities:Develop and implement financial strategies to drive business growth and profitabilityManage financial planning, budgeting, and forecasting processesOversee financial...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Chief Financial OfficerUnser Kunde, ein international agierendes Technologieunternehmen mit Sitz im Norden von Wien, sucht aktuell Verstärkung für sein Team.Als Chief Financial Officer bist Du Sparringspartner/in für Geschäftsleitung und Gesellschafter.Dir obliegt die Koordination aller Belange des Finanz- und Rechnungswesens sowie für Controlling,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)Ihre Qualifikationen:...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Büroangestellte, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Behörden auskennt.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.AufgabenDigitale Bearbeitung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb.In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol.Deine Aufgaben:Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 AppartmentsEntgegennahme von...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Chief Financial OfficerWe are seeking a seasoned finance professional to lead our financial planning and analysis efforts in the CEE region. As Chief Financial Officer, you will be responsible for developing and implementing financial strategies that drive business growth and profitability.Key Responsibilities:Lead the development of the annual finance plan...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...