Assistenz der Geschäftsleitung

vor 19 Stunden

Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.

Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig 

Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Alltag in unserem Unternehmen rund läuft. Neben der Unterstützung der Geschäftsführung hast du auch die Organisation von internen und externen Events fest im Griff.

Klingt spannend? Ist es auch Wenn du in einem internationalen Umfeld tätig sein möchtest, in dem neben der Arbeit auch der Wohlfühlfaktor eine große Rolle spielt, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein

Deine Aufgaben im Detail:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Präsentationen, Korrespondenz).
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft von der Büromaterialverwaltung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
  • Zudem unterstützt du unser Finance-Team bei Bedarf.

Requirements

  • Eine abgeschlossene Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung sind ein Muss für diese Position.
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise auch im Ausland.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
  • Du bist bereit, etwa 20 % deiner Zeit auf Reisen zu verbringen.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Benefits

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
  • Ein modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien damit du entspannt in die Arbeit kommst.

Für diese Position liegt das Gehalt bei € 36.000,- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche) - je nach Qualifikation mehr. Was am Ende des Monats tatsächlich auf deinem Konto landet, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du denkst, dass du unser fröhliches und engagiertes Team perfekt ergänzt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Übrigens, ein grüner Daumen wäre von Vorteil unsere Büropflanzen könnten ab und zu ein bisschen mehr Liebe gebrauchen.

Schicke uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, das uns zeigt, was du so drauf hast und warum du den Job haben willst. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

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  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • Behinderten-/Sozialpädagogin WG Geßlgasse

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine motivierte und engagierte Behinderten-/Sozialpädagogin für unsere Wohngruppe in der Geßlgasse. Als Teil unseres Teams wirst du die Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen,...

  • Behinderten-/Sozialpädagogin WG Geßlgasse

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine motivierte Behinderten-/Sozialpädagogin für unsere Wohngruppe in Geßlgasse. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit Eltern, Sozialarbeiter*innen,...

  • Behindertenbetreuerin Wohnhaus Unternalb

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenbetreuerin für unser Wohnhaus Unternalb im Weinviertel. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag. Deine Aufgaben umfassen:Begleitung und Anleitung von Menschen mit...

  • Sozialpädagogische Fachkraft Schwerpunkt Behindertenhilfe im Wohnbereich

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Sozialpädagogische Fachkraft für unsere innovative Wohngruppe in Gaaden. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in der behindertengerechten Wohn- und Lebensgestaltung zu engagieren.Aufgaben und VerantwortungsbereicheErziehung, Pflege und Begleitung von...

  • Leidenschaftliche Betreuung für Menschen mit Behinderung in einer wunderschönen Umgebung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über unsWir sind eine Einrichtung der Caritas der Erzdiözese Wien, die sich auf die Betreuung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Bewohnern eine liebevolle und unterstützende Umgebung zu bieten, in der sie ihre Fähigkeiten entfalten und ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen können.Löhne und VergütungDas...

  • Behindertenbetreuerin Wohnhaus Unternalb

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenbetreuerin für unser Wohnhaus Unternalb im Weinviertel. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams wirst du Menschen mit Behinderung im Bereich Wohnen in ihrer alltäglichen Lebensgestaltung betreuen und unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegleitung, Anleitung und...

  • Behindertenbetreuerin in der WG Maria Wald

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Behindertenbetreuerin, die sich für die Betreuung von Menschen mit Behinderung in unserer Einrichtung Am Himmel begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung eines inklusiven und unterstützenden Umfelds für unsere Bewohner*innen spielen.Aufgaben:-...

  • Betreuer*in im Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Betreuer*in für unseren Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse, in dem wir ein unterstützendes Zuhause für Menschen mit psychiatrischen, intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen anbieten. Als Betreuer*in unterstützt du unsere Bewohner*innen dabei, ihre Selbstständigkeit zu fördern und ein...