Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Monaten
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)
Aufgabenbereich- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
-
Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management(Vollzeit, m/w/d) mit AssistenzfunktionAPPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...
-
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser KundeIst eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Sie Sucht nach einer zuverlässigen und motivierten Persönlichkeit, die Freude an der Mitarbeit an sehr spannenden, kurzweiligen Käufen hat.Aufgaben:• Casemanagement: Gewissenhafte Aktenführung• Evaluierung und Weiterverrechnung der Kosten• Erstellen von Honorarnoten• Bereiten...
-
Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit_Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_ In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...
-
Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
-
Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
-
Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...
-
AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...
-
AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...
-
Assistenz des Top-Managements
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
-
Assistenz des Top-Managements
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Schenker & Co AG VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...
-
Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
-
Assistenz Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...
-
Office Management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich s Wohnfinanz VollzeitOffice Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...
-
Assistenz (m/w/d): Voll- oder Teilzeit
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Wiener Lage. In seinem Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n engagierte/n AssistentIn Aufgabenbereich Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten Allgemeine administrative und organisatorische...
-
Betriebliche Altersvorsorge Expert:in
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management VollzeitÜber unsValida Vorsorge Management ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Dienstleistungsqualität aus.Sicherung Ihrer KarriereWir suchen eine/n Jurist:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Regulatory Affairs, um unsere Abteilung "Vorstandsbüro, Organwesen und Regulatory Affairs" zu...
-
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...