Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)
Aufgabenbereich- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in
vor 13 Stunden
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) und proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreiben nach Diktat, die Vorbereitung und...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)APPLYWeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...
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Front Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...
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Assistenz des Top-Managements
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich DB Schenker VollzeitAssistenz des Top-Managements (m/w/d) Vienna Land Transport, Vollzeit Berufserfahrung max. 62.000 yearly Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen...
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Assistenz des Top-Managements
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
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Rechtspflegerin in einer Kanzlei
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit{"title": "Partnerassistenz in einer Kanzlei", "description": "Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien. Ihre Aufgaben umfassen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer...
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Front Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...
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Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitSekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/inWir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit allgemeiner Sekretariatstätigkeit betraut, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im...
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Assistenz des Top-Managements
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Schenker & Co AG VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...
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Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit verschiedenen Aufgaben betraut, darunter allgemeine Sekretariatstätigkeit, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im web-ERV...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Jufina Finanz AG VollzeitBei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...
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Rechtliche Assistentin in einer Kanzlei
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz-/SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...
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Rechtspartnerassistent
vor 1 Monat
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...
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Kanzleibeamte für Teilzeit oder Vollzeit
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitUnsere Stellenbeschreibung:Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien. Ihre Aufgaben umfassen Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung der...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Immobilienverwaltung Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als...