Teamleitung Office Management

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich Eurest Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort

Teamleitung Office Management

Führung des gesamten Facility Teams am Standort

Job Facts

Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben

Ihre Aufgaben

Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption / Back Office/ Konferenz Service und Reinigung) am Standort Kundenbetreuung Sicherstellung der operativen Abläufe Koordination von Sonderprojekten Schnittstelle zwischen dem Kunden vor Ort, den Mitarbeiter:innen und der Eurest-Zentrale

Ihr Profil

Hohe soziale Kompetenz, Kooperationsfähigkeit und absolute:r Teamplayer:in Kommunikationsstarke, flexible und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit Sehr gutes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfang  Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungserfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie 

EUREST bietet Ihnen

Arbeitszeiten: Montag-Freitag zwischen 07:30-16:00 Uhr Familienfreundliche Arbeitszeiten, Wochenenden & Feiertage sind frei Krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten Arbeitssicherheits-, Hygiene und Qualitätsmanagementschulungen Führungskräftetrainings Arbeitsrechtsseminare, Zusatzverkaufsschulungen uvm. Angebot an diversen Inhouseschulungen Der Mindestlohn für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.500,- für 40 Stunden (basierend auf dem Kollektivvertrag für Arbeiter:innen in der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung).
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

  • Vienna, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Versicherungsmakler Aufgaben In dieser neu geschaffenen Funktion koordinieren Sie die Mitarbeiter:innen im Innendienst des Maklerbüros. Sie besprechen die Angebote an Kunden, geben dem Team Unterstützung bei Spezialanfragen und Sie sorgen dafür, dass die Angebote zeitgerecht an Ihre Kunden gesendet werden. Ihre Aufgaben im Detail: Teamleitung...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

       Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...


  • Vienna, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    VersicherungsmaklerAufgabenIn dieser neu geschaffenen Funktion koordinieren Sie die Mitarbeiter:innen im Innendienst des Maklerbüros. Sie besprechen die Angebote an Kunden, geben dem Team Unterstützung bei Spezialanfragen und Sie sorgen dafür, dass die Angebote zeitgerecht an Ihre Kunden gesendet werden. Ihre Aufgaben im Detail:Teamleitung Innendienst (3...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Erste Asset Management GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Asset-Management-Aktivitäten, sucht für die Rechtsabteilung eine motivierte und qualifizierte Person für ein Vollzeit-Sommerpraktikum. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Beschreibung des UnternehmensErste...

  • Office management

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...


  • Vienna, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit

    Willkommen bei INVERTO GmbH, A BCG CompanyÜber unsAls führende Beratungsfirma im Bereich Einkauf und Supply Chain Management suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zu unserem Team passt. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche bieten wir umfassende Lösungen für unsere Kunden und unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Lieferkette.LöhneDer...

  • Office Management Lead

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    WHO ARE WE LOOKING FOR?As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten.WerteverbindungenDas gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen. Sommerpraktikum...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und gemeinsame Werte anzustreben. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für unterschiedliche Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen.Dienstort und ArbeitszeitausmaßSommerpraktikum 2025 -...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unternehmen: ISG Personalmanagement GmbHLage: WienGehalt: Ab € 3000,- brutto VZ All-inAufgabenbereich: Plattformbetreuung: Bespielung und Wartung der Social-Media-Kanäle Content Management: Kreation von ansprechendem Content in Absprache mit der Teamleitung, passend für die unterschiedlichen Plattformen (Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube usw.)...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Erste Asset Management GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir entwickeln und verwalten Investmentlösungen für unsere Kunden, die auf Nachhaltigkeit und Exzellenz setzen. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an innovativen Projekten, um unsere Ziele zu erreichen.Lohn und BenefitsDas Praktikumsgehalt beträgt...


  • Vienna, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Einzigartige Chance für junge Führungskräfte!Aufgrund der wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens McDonald's Österreich bietet es sich an, einen leitenden Posten in einem internationalen Unternehmen zu übernehmen. Die rasche Aufstiegsmöglichkeit ins Management-Team ist ein wichtiger Aspekt dieses Traineeprogramms.Bewerber sollten ein großes...


  • Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...


  • Vienna, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung: Leitung und Entwicklung unseres Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner) Leitung, Betreuung und Überwachung...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bestens etablierte und selbständig agierende Wirtschaftsprüfungskanzlei und Teil eines international vernetzten Kanzleiverbundes in zentraler Lage in Wien. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Aufgabenbereich Planung und Durchführung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen...