Office Management

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich Sami Vollzeit

Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.

Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 20h Mitarbeiter/in in Wien.

Aufgaben
  • Front Office / Rezeptionsdienst: Betreuung unserer Kunden und unseres Studios
  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives Aushängeschild (Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt)
  • Ansprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor Ort
  • Verkauf unserer Werbeartikel vor Ort
  • Pflegen der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)
  • Schnittstelle der Geschäftsführung und Instruktoren
  • Zuarbeiten diverser Office Management Aufgaben
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Kaffee etc.
  • Postbearbeitung, Kassaverwaltung und andere administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Rezeption (ggfs. Social Media)
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Verkaufs Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Vertrauensvoller Umgang im Team
  • Arbeitsplatz in Wien (Öffentlich gut erreichbar)
  • Außerhalb der Arbeitszeiten: Nutzung unserer Trainings und Fitnessbereich
  • Bruttogehalt für 20h: rd. 900€/Monat je nach Qualifikation
  • Kernzeiten: 16 Uhr - 19/20 Uhr Montag bis Freitag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf.


  • Office Management

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

       Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...


  • Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Erste Asset Management GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Asset-Management-Aktivitäten, sucht für die Rechtsabteilung eine motivierte und qualifizierte Person für ein Vollzeit-Sommerpraktikum. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Beschreibung des UnternehmensErste...

  • Office management

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...


  • Vienna, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    WHO ARE WE LOOKING FOR?As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten.WerteverbindungenDas gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen. Sommerpraktikum...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und gemeinsame Werte anzustreben. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für unterschiedliche Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen.Dienstort und ArbeitszeitausmaßSommerpraktikum 2025 -...


  • Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Erste Asset Management GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir entwickeln und verwalten Investmentlösungen für unsere Kunden, die auf Nachhaltigkeit und Exzellenz setzen. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an innovativen Projekten, um unsere Ziele zu erreichen.Lohn und BenefitsDas Praktikumsgehalt beträgt...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management(Vollzeit, m/w/d) mit AssistenzfunktionAPPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Bei Erste Group glauben wir an die Zukunft. Wir gestalten jeden Tag gemeinsam eine großartige Arbeitsumgebung und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern diverse Karrieremöglichkeiten.DienstortWir sind als attraktive Arbeitgeberin in Wien tätig und suchen nach engagierten Personen, die sich für unsere Organisation begeistern...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Engagierte/r GWH-Installateur:in (w/m/x)  Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Hierzu zählen auch Reparatur- und Wartungstätigkeiten auf dem Sanitär- und Heizungssektor. ...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...