Teamassistenz & Office Management

Vor 3 Tagen

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenbereich
  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Klienten-Empfang
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
  • Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
Aufgabenbereich
  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Klienten-Empfang
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Teamassistenz & Office Management

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz für unsere IT-Abteilung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Teamassistenz für unsere IT-Abteilung Sie haben bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt, interessieren sich für IT und suchen eine neue Herausforderung? TPA, eines der führenden Steuerberatungsunternehmen mit über 850 Mitarbeiter:innen an 15 österreichischen Standorten und in weiteren 11 Ländern, bietet Ihnen die Chance zur beruflichen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen: Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche Deine Aufgaben: Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung Administrative Unterstützung von...

  • Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen: Teamassistenz (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche Deine Aufgaben: Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung Administrative Unterstützung von...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...