Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
vor 18 Stunden
Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual Entertainment-Formaten. Für die Kinoleinwand realisieren Terra Mater Studios Filmprojekte vom klassischen Dokumentarfilm über das Wild Drama', in dem die Natur die Hauptrolle spielt, bis hin zum Spielfilm mit wahrer Geschichte als Grundlage für das Drehbuch. Am eigenen YouTube Channel zeigen Terra Mater Studios exklusiv produzierte Kurzdokus zu den Themen Arten- & Umweltschutz, Natur & Wildlife. Du bist gut organisiert und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Für unser Office Management und Assistenz-Team am Standort Wien suchen wir Verstärkung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Wenn du eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise mitbringst und Freude daran hast, deine Erfahrung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich einzubringen, möchten wir dich unbedingt kennenlernen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke voll auszuspielen. Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. DIE ROLLE Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: # Büroorganisation und Administration In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Persönlichen Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dabei übernimmst du die Koordination interner und externer Termine, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und erledigst diverse administrative Tätigkeiten. Zu deinen Kernaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen. Darüber hinaus organisierst du Meetings und Konferenzen und stellst sicher, dass diese effizient vorbereitet und durchgeführt werden. Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. # Team Assistenz Als Team Assistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für die Departments der Terra Mater und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten. Dabei stehst du den Teams als verlässliche Unterstützung zur Seite, wenn kurzfristiger Support benötigt wird. Zu deinen Aufgaben gehört es, projektbezogene Recherchen durchzuführen, Informationen bereitzustellen und operative Tätigkeiten zu übernehmen. Du sorgst dafür, dass die Projektteams bestmöglich entlastet werden und Prozesse effizient ablaufen. Deine hands-on Mentalität und deine lösungsorientierte Arbeitsweise machen dich zu einer wertvollen Unterstützung in dynamischen und zeitkritischen Projektsituationen. # Reise, Messe- und Eventorganisation Du spielst eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung von Reisen, Messen und Events. Dabei unterstützt du die detaillierte Planung und Buchung von Geschäftsreisen, koordinierst Akkreditierungen für Messen und Festivals und bist verantwortlich für den Versand von Einladungen an die jeweiligen Teilnehmer. # Festivaleinreichungen und -koordination Du unterstützt das Team bei der Einreichung von Filmen und Projekten für verschiedene Festivals. Dabei koordinierst du die Materiallieferungen für Screenings, verwaltest Awards und Nominierungen und stehst in engem Austausch mit den Filmteams, um sie über ihre Erfolge zu informieren. Durch deine effiziente Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Einreichungen fristgerecht und vollständig erfolgen und das Unternehmen auf den Festivals bestmöglich vertreten wird. EXPERTISE Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen * Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren * Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln * Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile * Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten * Reisebereitschaft: 0 % JETZT BEWERBEN Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt. Bewerben Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.978,04,- brutto (auf Vollzeitbasis) liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
-
Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
-
Back Office
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. VollzeitÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation...
-
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...
-
Management Team Assistenz
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit,...
-
Kieferorthopädische Assistenz
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen VollzeitWir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...
-
HR-Assistenz (m/w/d)
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG TeilzeitUnser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige,...
-
CFO-Assistenz (m/w/d)
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitVielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Für den Standort in Wien wird eine proaktive und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Finanzthemen sowie...
-
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Vollzeit (ab sofort) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. ...
-
Technische Assistenz
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Senna Nahrungsmittel GmbH & Co KG VollzeitAls führendes Unternehmen der österreichischen Nahrungsmittelproduktion und Teil der VIVATIS Gruppe, sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Produktpalette. Wir liefern Margarine, Öle, Fette, Ketchup, Mayonnaise sowie Saucen an vorwiegend heimische Gastro-Großabnehmer, Bäckereien sowie den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich und dem...
-
Brand Retail Back Office Executive
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH VollzeitBRAND RETAIL BACK OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere...
-
Assistenz der Buchhaltung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Buchhaltung (m/w/d)1010 Wien | Teilzeit 20 Std./WocheAPPLYISG Personalmanagement GmbH, www.isg.com, ein international erfolgreiches Personalberatungs-unternehmen mit mehr als 500 MitarbeiterInnen ist ein Komplettanbieter in allen Personalfragen. Unsere Dienstleistungspalette umfasst unter anderem die Personalberatung und -entwicklung, Executive...
-
Zahnärztliche Assistenz
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Zahnmedizin Hernals VollzeitSie möchten in einer Zahnarztpraxis arbeiten, die nicht nur modern ist, sondern sich auf schon morgens auf das Team freuen? Unsere Zahnarztpraxis in Wien steht nicht nur für moderne zahnmedizinische Qualität, sondern auch für ein berufliches Umfeld, in dem sich unser Team wie zu Hause fühlt. Wir pflegen eine Kultur der Innovation, familiären Bindung,...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...
-
Assistenz Immobilienverwaltung
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich WISEG Wiener Substanzerhaltungs- g.m.b.H. & Co KG VollzeitDie WISEG ist ein Immobilienunternehmen, mehrheitlich im Besitz der Stadt Wien, spezialisiert auf die Verwaltung, Sanierung und Erhaltung historischer Zinshäuser. Von unserem Standort aus betreuen wir ein Portfolio von über 80 Objekten, die überwiegend denkmalgeschützt sind. Aufgrund ihres Alters und ihrer besonderen architektonischen Merkmale erfordern...
-
Junior Assistenz im Vertriebsinnendienst
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitJunior Assistenzim Vertriebsinnendienst (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und Unterstützen Vertriebsleitung und Assistenz. * Unterstützung der Leitung Customer & Channels sowie der Gebietsverkaufsleiter bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten *...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
-
Assistenz der Expansionsleitung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10719 Assistenz der Expansionsleitung (m/w/d) * Mittagsmenü * Homeoffice * Flextime EUR 36.000,- EUR 45.000,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Einzelhandel, Großhandel Berufserfahrung: 1-2 Jahre LINDLPOWER Personalmanagement - ein...