Management Team Assistenz

vor 14 Stunden


Vienna, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

Management Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. Über uns: aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Implementierung moderner Einkaufssoftwarelösungen. Mit unserer Expertise begleiten wir Kunden von der Anforderungsanalyse über die technische Implementierung bis hin zur vollständigen Einführung in die Organisation. Jetzt suchen wir dich, um unser Team weiter zu verstärken Deine Aufgaben * Büromanagement: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Büro, Verpflegung, Hausverwaltung, Facility Management, Postbearbeitung und Empfang von externen Gästen (Partnermeetings, Kunden etc.) * Eventorganisation: Planung und Durchführung von Weihnachtsfeiern, Retreats, Teamevents sowie die Initiierung und Umsetzung von neuen Projekten und Events * Meetingkoordination: Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminorganisation (z. B. Jahresplanung, Kundentermine) und Organisation von Meetings (inkl. Catering) * Reisebuchungen: Planung und Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Team sowie Kontrolle und Freigabe der Reisekostenabrechnungen * Dokumentenmanagement: Ablage von Belegen und Rechnungen, Pflege von Stammdaten und Reporting auf Konzernebene * Präsentationsvorbereitung: Erstellung von Unterlagen für Teammeetings, interne Themen und Events * Interne Projekte: Verantwortung für interne Themen wie Ablagesysteme, Personalordner oder Teamaktivitäten * Onboarding: Vorbereitung des Arbeitsplatzes sowie Empfang und Betreuung neuer Mitarbeitender am ersten Arbeitstag * Marketing: Unterstützung bei Messevorbereitungen, Erstellung von Goodies, LinkedIn-Content, Pflege der Homepage und Success Stories Dein Profil * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch als Wiedereinsteiger:in nach der Karenz * Talent für Organisation und Kommunikation sowie eine lösungsorientierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, aktiv anzupacken * Offenheit, Empathie und Teamgeist * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hervorragende Kenntnisse in MS Office Was wir bieten * Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 45.000 - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung sowie variable Vergütung vorgesehen * Möglichkeit, deine Stärken individuell einzubringen, ohne auf festgelegte Stellenbeschreibungen beschränkt zu sein * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und eine einzigartige Teamatmosphäre * Höchste Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit, freie Sitzplatzwahl und Home-Office-Regelungen * Ein modernes Büro in zentraler Lage der Wiener Innenstadt * Regelmäßige Team-Events und internationale Firmenveranstaltungen Klingt spannend?Wir freuen uns dich kennenzulernen Bewirb dich direkt mit einem Klick auf smart bewerben smart bewerben


  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...

  • CFO-Assistenz (m/w/d)

    vor 39 Minuten


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Für den Standort in Wien wird eine proaktive und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Finanzthemen sowie...


  • Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent...


  • Vienna, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Bei der team Technology Management GmbH suchen wir einen erfahrenen Senior ITSM Consultant, der unsere Prozesse weiterentwickeln und unseren Kunden Qualität bieten kann. Unsere Mitarbeiter tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei und arbeiten engagiert an unserem Ziel, hochwertige Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen.Als...


  • Vienna, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly skilled Cybersecurity Expert to join our team at Technology Management GmbH. As a key member of our IT security team, you will play a vital role in developing and implementing strategic risk management initiatives.The ideal candidate will have extensive experience in IT security consulting and a strong understanding of...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf (m/w/d)Vollzeit 38,5h | im Süden von Wienab € 49.000APPLYModernes BüroParkplatzEssenszuschussGute AnbindungTeamevents Unser Kunde entwickelt, beschafft und baut für Auftraggeber aus verschiedenen Branchen verfahrenstechnische Anlagen und Teilgewerke unter Einschluss der Versorgung mit Prozessmedien und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...


  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


  • Vienna, Österreich Wirtschaftskammer Wien Vollzeit

    Assistenz der Institutsleitung im WIFI Wien Ihre zukünftige Rolle: * Proaktive Assistenz der Institutsleitung: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Weiterleitung und Priorisierung einlangender Informationen * Administration und Büroorganisation: z.B. Datenpflege und -erfassung,...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 36 Minuten


    Vienna, Österreich Zahnmedizin Hernals Vollzeit

    Sie möchten in einer Zahnarztpraxis arbeiten, die nicht nur modern ist, sondern sich auf schon morgens auf das Team freuen? Unsere Zahnarztpraxis in Wien steht nicht nur für moderne zahnmedizinische Qualität, sondern auch für ein berufliches Umfeld, in dem sich unser Team wie zu Hause fühlt. Wir pflegen eine Kultur der Innovation, familiären Bindung,...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 35 Minuten


    Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Teilzeit

    Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige,...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...


  • Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament - Ordination DDr. Pittschieler Teilzeit

    Du bist ein/e zahnärztliche/r Assistent/in und hast Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und scheust dich nicht davor, eigenständig zu arbeiten? Du hast vielleicht sogar in Erfahrung in der Kieferorthopädie und sprichst ein bisschen Englisch? Dann bist du bei uns genau...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Vienna, Österreich WISEG Wiener Substanzerhaltungs- g.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    Die WISEG ist ein Immobilienunternehmen, mehrheitlich im Besitz der Stadt Wien, spezialisiert auf die Verwaltung, Sanierung und Erhaltung historischer Zinshäuser. Von unserem Standort aus betreuen wir ein Portfolio von über 80 Objekten, die überwiegend denkmalgeschützt sind. Aufgrund ihres Alters und ihrer besonderen architektonischen Merkmale erfordern...