Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit im kulturellen Umfeld. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben * Qualifizierte, selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung * Koordination von Terminen mit umfassender Vor-/Nachbereitung von Meetings * Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten * Office Management inkl. Verwaltung und Bestellung des Büromaterials * Unterstützung bei der HR-Administration, bspw. Erfassen von Abwesenheitszeiten, Erstellen des Urlaubsplanes, Übernahme der Schnittstellenfunktion zur IT vor dem Onboarding neuer Kolleg*innen * Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung und der Geschäftsführung * Unterstützung im Bereich Marketing und Eventorganisation, bspw. Einladungsmanagement und Newsletter-Versand * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle * Kulturaffinität sowie Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion (in-/extern) * Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen * Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift) * Begeisterungsfähige, selbstsichere und stressresistente Persönlichkeit * Teamplayer*in mit einem freundlichen, kooperativen und professionellen Auftreten * Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie * Sie haben einen Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren Angebot * Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld * Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt * Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team * Fundierte Einschulung beim Onboarding gefolgt von Weiterbildungsangeboten * Flexible und planbare Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden-Basis mit Gleitzeit * Modernes Umfeld (Desk-Sharing-Policy) und 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungszeit * Jahresbruttogehalt zum Einstieg EUR 42.000,- (bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung auch mehr) + Aussicht auf rasche Steigerung * Zahlreiche Benefits für Mitarbeiter*innen (Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Gesundheitsangebote u.v.m.) www.bewerben.iventa.eu Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81479/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen Michaela Eisler+43 (1) 523 49 44-297Senior ConsultantIventa International Management Consulting GmbHSeidengasse 9, Wien, 1070, Austria Jetzt bewerben
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH VollzeitDie RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...
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Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitFachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. *...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche Jetzt bewerben HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH. Das...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich Knauf Ges.m.b.H VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Büro Wien KNAUF ALS ARBEITGEBER Weltweit ist Knauf einer der führenden Hersteller von modernen Dämmstoffen und Trockenbausystemen. Mit mehr als 300 Produktionsstätten und Vertriebsorgani- sationen in über 90 Ländern gehört die Knauf Gruppe zu den Big Playern auf dem Weltmarkt.Als Assistent*in...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Führungskraftliche Assistenz in Wien
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHaben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...
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Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Vienna, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Strategie und Unternehmensentwicklung konzentriert.Über unsGRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie M&A Advisory. Wir stehen Unternehmen...
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Assistenz mit Schwerpunkt Controlling
vor 4 Stunden
Vienna, Österreich OeKB Gruppe TeilzeitAssistenz mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d, Teilzeit 20 h/Woche) Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast eine hohe Zahlenaffinität? Dann bist du bei uns genau richtig.Die OeKB CSD ist in Österreich der einzige zugelassene Zentralverwahrer (Central Securities Depository) für Wertpapiere. Ihre Services richten sich an Emittenten und an...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...
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Fachkraft für Unternehmensunterstützung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitWillkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...
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Management Team Assistenz
vor 18 Stunden
Vienna, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit,...