Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.
- Zudem gewährleisten Sie eine strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten – sowohl in physischer als auch digitaler Form.
- Als kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner bringen Sie sich mit einem professionellen, freundlichen Auftreten in das Team ein.
- Gemeinsam mit dem Assistenz-Team sorgen Sie dafür, dass alle Office-Management-Aufgaben nahtlos ablaufen und die Unternehmensprozesse effizient unterstützt werden.
Das bringen Sie mit:
- Mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind Sie die rechte Hand des CEOs und meistern die täglichen Herausforderungen souverän.
- Sie integrieren sich schnell in das bestehende Team und schätzen den offenen, kontinuierlichen Austausch.
- Neben perfektem Deutsch kommunizieren Sie selbstbewusst und souverän auch auf Englisch.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und Sie setzen neue Tools zur Effizienzsteigerung gezielt ein.
- Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
- Sie reagieren gelassen auf Veränderungen und managen Ad-hoc-Aufgaben mit Bravour.
- In stressigen Situationen agieren Sie stets diskret, loyal und zuverlässig.
Das gehört zum Angebot:
- Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen zu arbeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschüsse sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w)Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!* Ab sofort gesucht* 40 h / Woche* +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach QualifikationIhr...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Jufina Finanz AG VollzeitBei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w) Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind! * Ab sofort gesucht * 40 h / Woche * +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach Qualifikation Ihr...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der/die Bewerber/in sollte über eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office-...
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Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welcheselbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...
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Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welche selbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Culinarius VollzeitTraditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitÜber unsDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung sicherstellt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Hauptraufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit den Standorten im...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung und Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office-...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft, die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Kommunikation...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit den Standorten im...
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Front Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit den Standorten im...
