Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

Vollzeit | Teilzeit


Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen.

Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kunden in Ländern auf der ganzen Welt.


Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen den für den Advisory-Bereich verantwortlichen Partner in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
  • Termine und Veranstaltungsmanagement
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Interne Organisationsaufgaben für den Gesamtbereich Advisory
  • Diktate von Korrespondenz, Gutachten und Eingaben bei Gericht (in einem untergeordneten Ausmaß)
  • Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für unsere Klient:innen in Word und PowerPoint
  • Unterstützungsaufgaben bei Sachverständigengutachten, Forensik- und Beratungsprojekten
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz, HAK-Abschluss oder Bachelor an einer Fachhochschule 
  • Bestehende Vorerfahrung im Bereich der Assistenz in rechts- bzw. rechtsnahen Berufen erforderlich
  • Perfekte Rechtschreibung
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Microsoft 365)
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Hands-On Mentalität


Unser Angebot

  • Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
  • Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n Partner:in
  • Mentoring durch Seniors und Partner:innen
  • Neuer zentraler Bürostandort beim Hauptbahnhof Wien: Moderne Büroausstattung mit aktuellster IT und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch in das Wiener Umland
  • Fringe Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innen-Events, Weiterbildung und vieles mehr


Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.650,-. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.



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    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


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  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...


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    BeschreibungWir suchen eine Fachkraft, die sich auf Finanzen & Betrieb spezialisiert hat. Als Referent:in in der Geschäftsführung unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.FunktionenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Organisationseinheiten des FSW und Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und anderen...


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    Ihr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...


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    vor 1 Monat


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  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Willkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...