Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vollzeit | Teilzeit
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen.
Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kunden in Ländern auf der ganzen Welt.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen den für den Advisory-Bereich verantwortlichen Partner in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
- Termine und Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung von E-Mails
- Interne Organisationsaufgaben für den Gesamtbereich Advisory
- Diktate von Korrespondenz, Gutachten und Eingaben bei Gericht (in einem untergeordneten Ausmaß)
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für unsere Klient:innen in Word und PowerPoint
- Unterstützungsaufgaben bei Sachverständigengutachten, Forensik- und Beratungsprojekten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz, HAK-Abschluss oder Bachelor an einer Fachhochschule
- Bestehende Vorerfahrung im Bereich der Assistenz in rechts- bzw. rechtsnahen Berufen erforderlich
- Perfekte Rechtschreibung
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Microsoft 365)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hands-On Mentalität
Unser Angebot
- Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
- Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n Partner:in
- Mentoring durch Seniors und Partner:innen
- Neuer zentraler Bürostandort beim Hauptbahnhof Wien: Moderne Büroausstattung mit aktuellster IT und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch in das Wiener Umland
- Fringe Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innen-Events, Weiterbildung und vieles mehr
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.650,-. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Culinarius VollzeitTraditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...
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Finanz- und Betriebsreferent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitBeschreibungWir suchen eine Fachkraft, die sich auf Finanzen & Betrieb spezialisiert hat. Als Referent:in in der Geschäftsführung unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.FunktionenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Organisationseinheiten des FSW und Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und anderen...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Führungskraftliche Assistenz in Wien
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHaben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHaben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Gentics VollzeitWerde Teil des Gentics-Teams! Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B....
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...
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Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management(Vollzeit, m/w/d) mit AssistenzfunktionAPPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...
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Fachkraft für Unternehmensunterstützung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitWillkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...
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Vienna, Österreich UNIQA Group VollzeitAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...