Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu gestalten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Vertrieb und übernehmen kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben.
Aufgabenbereich- Sie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung.
- Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen und bieten Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
- Sie unterstützen den Vertrieb und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System.
- Sie betreuen Kundenaufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung.
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen im Vertriebsbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist verantwortungsbewusst und strukturiert, und Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Ihre Stärke liegt in ausgeprägten Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie einem exzellenten Zeit- und Selbstmanagement.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Tragen Sie Ihren Beitrag zur Umgestaltung der Energiebranche bei.
- Firmenlaptop und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt.
- Ein hochmotiviertes, dynamisches Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre freut sich darauf, Sie umfassend und zielgerichtet einzuarbeiten.
- Es erwarten Sie langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche.
- Sie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung.
- Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen und bieten Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
- Sie unterstützen den Vertrieb und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System.
- Sie betreuen Kundenaufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Jufina Finanz AG VollzeitBei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w)Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!* Ab sofort gesucht* 40 h / Woche* +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach QualifikationIhr...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeitiev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Culinarius VollzeitTraditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w) Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind! * Ab sofort gesucht * 40 h / Woche * +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach Qualifikation Ihr...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der/die Bewerber/in sollte über eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office-...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft, die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Kommunikation...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes AufgabenfeldWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenten/in, der die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung, Kostenmanagement und der Verantwortung für das Backoffice. Darüber hinaus ist die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Grant Thornton Austria VollzeitVollzeit | TeilzeitSie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...
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Office Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH VollzeitWir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...
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Front Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...
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Front Office Management
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHaben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...
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Assistenz Sekretariat
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Gentics VollzeitWerde Teil des Gentics-Teams! Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B....
