Assistenz der Geschäftsführung

vor 7 Stunden


Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu erledigen.Für unseren Kunden im Norden von Wien, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die bereits erste Berufserfahrungen gesammelt hat und Interesse daran hat, neben den gängigen Assistenzaufgaben auch abteilungsübergreifend aktiv mitzuwirken. Das bietet Ihnen unser Kunde: * Sie werden Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie die über den Tellerrand blicken und gemeinsam Neues gestalten können * Sie legen großen Wert auf die konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften, die einen offenen Austausch, innovative Ansätze und gemeinsames Weiterentwickeln ermöglicht. * Es erwartet Sie ein herausragendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen und Zusammenarbeit großgeschrieben wird. * Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Systemen mitzuwirken, um Verbesserungen voranzutreiben und nachhaltige Effizienzsteigerungen zu erreichen. * Sie profitieren von attraktiven Social Benefits, wie Mitarbeiterparklätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Kantine, Firmenevents, uvm. Ihre Aufgaben: * Sie fungieren in Ihrer Rolle als Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung und koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams. * Sie erkennen Verbesserungspotenziale und tragen zur Entwicklung von Maßnahmen bei, die die Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern. * Sie übernehmen die eigenständige Umsetzung von Vertriebsprojekten und stellen sicher, dass alle Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden. * Sie bereiten relevante Informationen und Daten auf, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Arbeitsprozesse sicherzustellen. * Sie erstellen Präsentationen und übernehmen administrativen Aufgaben mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz. Das bringen Sie mit: * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sales & Marketing (FH-Studium, HAK). * Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sind für Sie selbstverständlich * Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (ab C1) * Sie verfügen über die Leidenschaft für vertriebliche Themen, Zahlenaffinität und Kommunikationskompetenz * Sie verfügen über einen eigenen PKW Persönlicher Kontakt Ismeta Radaj Karriere-Coach +43 664 88 84 38 28 Jetzt online bewerben Benefits: * Gratis Parkplatz * Firmenevents * Kantine/ Betriebsrestaurant * Einschulung Gehalt: Das Mindestgehalt richtet sich nach den geltenden kollektivvertraglichen Bestimmungen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und startet bei EUR 2.700 brutto/Monat SQUADRAEntdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. 100% Diskretion Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses Netzwerk Optimales Matching Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Squadra Executive SearchWähringerstraße 6-8/4. Stock1090 WienT +43 1 581 13 15 Jetzt online bewerben Job-ID: 10938



  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...


  • Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. *...


  • Vienna, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche Jetzt bewerben HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH. Das...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...


  • Vienna, Österreich Knauf Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Büro Wien KNAUF ALS ARBEITGEBER Weltweit ist Knauf einer der führenden Hersteller von modernen Dämmstoffen und Trockenbausystemen. Mit mehr als 300 Produktionsstätten und Vertriebsorgani- sationen in über 90 Ländern gehört die Knauf Gruppe zu den Big Playern auf dem Weltmarkt.Als Assistent*in...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...


  • Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...


  • Vienna, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Strategie und Unternehmensentwicklung konzentriert.Über unsGRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie M&A Advisory. Wir stehen Unternehmen...


  • Vienna, Österreich OeKB Gruppe Teilzeit

    Assistenz mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d, Teilzeit 20 h/Woche) Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast eine hohe Zahlenaffinität? Dann bist du bei uns genau richtig.Die OeKB CSD ist in Österreich der einzige zugelassene Zentralverwahrer (Central Securities Depository) für Wertpapiere. Ihre Services richten sich an Emittenten und an...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...


  • Vienna, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Willkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...

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    vor 21 Stunden


    Vienna, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    Management Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit,...