Assistenz der Geschäftsführung

vor 22 Stunden


Vienna, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche Jetzt bewerben HC immOH zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH. Das erwartet Sie * Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Erstellung von Statistiken und Reports * Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor * Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben * Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert * Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen * Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen * Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt Das bringen Sie mit * Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung * Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität * Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel * Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln * Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben * Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir Ihnen * GehaltFür diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.806,20 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. * ArbeitsumfeldKollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit. * Events und AktivitätenVeranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events. * Gesundheit und VorsorgeRegelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort. * Onboarding und EntwicklungOnboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern. * SonstigesGute öffentliche Anbindung - leicht und stressfrei erreichbar. * Speisen und GetränkeEine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle - das ist so bequem wie gesund. * VergünstigungenZahlreiche Vergünstigungen on top - innerhalb und außerhalb des Konzerns. * Work-Life BalanceGleitzeitmodelle machen es möglich - Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Sie Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Cagdas Cinkilic Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. Cagdas.Cinkilic@immoh.at *Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.



  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...


  • Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...


  • Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. *...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...


  • Vienna, Österreich Knauf Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Büro Wien KNAUF ALS ARBEITGEBER Weltweit ist Knauf einer der führenden Hersteller von modernen Dämmstoffen und Trockenbausystemen. Mit mehr als 300 Produktionsstätten und Vertriebsorgani- sationen in über 90 Ländern gehört die Knauf Gruppe zu den Big Playern auf dem Weltmarkt.Als Assistent*in...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht eine hochmotiviert Führungskraftliche Assistenz für seinen Standort in Wien. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position werden Sie als enger Ansprechpartner der Geschäftsführung fungieren und einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.Gehalt: Das...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...


  • Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...

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    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...


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    Wir suchen eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Strategie und Unternehmensentwicklung konzentriert.Über unsGRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie M&A Advisory. Wir stehen Unternehmen...


  • Vienna, Österreich OeKB Gruppe Teilzeit

    Assistenz mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d, Teilzeit 20 h/Woche) Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast eine hohe Zahlenaffinität? Dann bist du bei uns genau richtig.Die OeKB CSD ist in Österreich der einzige zugelassene Zentralverwahrer (Central Securities Depository) für Wertpapiere. Ihre Services richten sich an Emittenten und an...


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    vor 22 Stunden


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    Management Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit,...