Brand Retail Back Office Executive

vor 8 Stunden

Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

BRAND RETAIL BACK OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Brand Retail Back Office Executive (M/W/D) im HQ in Wien an. WIR BIETEN DIR: * Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation. * Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen. * Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. * Wir bieten Dir ein Grundgehalt von EUR 55.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation - und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um. DEINE AUFGABEN: DU bist für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten im Brand Retail Team verantwortlich, um sicher zu stellen, dass Prozesse , Zeitpläne und Verrechnungen mit externen Partnern eingehalten werden. Deine Rolle wird die kontinuierliche Verbesserung von Schlüsselprozessen im Zusammenspiel mit internen und externen Stakeholdern beinhalten. Dabei geht es darum die Komplexität zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und die Expansion von Risiko-Reduzierten-Produkten in Österreich weiter voranzutreiben. * Du stehst in engem Austausch mit anderen Funktionen, wie Brand Retail Infrastructure, Supply Chain, External Affairs, Legal Department, People & Culture und General & Commercial Service. * Du stellst mit unseren Service Partnern sicher, dass die Erstellung und Verbuchung aller Arbeitszeitenabrechnungen korrekt ist. * Du stellst die Organistation und Strukturierung der Ablage, Mitarbeiterlisten, Kontoeinrichtungen für neue Mitarbeiter, Onboardings, Terminbuchungen, Weitergabe von Informationen an unsere Stakeholder, Erfassung der korrekten Leistungen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sicher. * Um die Qualitätsstandards sicher zustellen analysierst du Mystery Shoppings Reports und und bereitest die Unterlagen für Qualitätsbeurteilungen vor. * Du verwaltest die Budgets in deinem Verantwortungsbereich und stellst sicher, dass alle Entwicklungs- und Kreativkosten für Partner und Agenturen eingehalten werden. * Du stellst sicher, dass Pläne und Best Practices an die Stakeholder in Deinem Verantwortungsbereich kommuniziert werden und sorgst für Transparenz bei den Ergebnissen und Zeitplänen. * Du bereitest KPI's für Reportings auf und arbeitest eng mit den Area Leads zusammen. DAS BRINGST DU MIT: * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbaren Ausbildung. * 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Back Office * Projektmanagement-Fähigkeiten, Organisationsgeschick und ein kundenorientierter Ansatz zeichnen Dich aus. * Du hast ausgezeichnete Selbstmanagementfähigkeiten und einen Antrieb für Ergebnisse * Du verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kreatives Denken und Innovationsdrang * Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Powerpoint und Excel * Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS Die 2012 in Österreich gegründete Philip Morris Austria GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris International Inc. (PMI), dem weltweit führenden internationalen Tabakunternehmen. Zum Portfolio des Unternehmens zählen sechs der weltweiten Top-15-Marken der weltweit führenden Zigarettenmarken. PMI verkauft seine Produkte in ca. 180 Ländern in aller Welt. Die Philip Morris Austria GmbH ist Marktführer auf dem österreichischen Zigarettenmarkt. Des Weiteren engagiert sich Philip Morris in der Entwicklung und im Vertrieb von Heat-not-Burn-Tabakprodukten. Weitere Informationen unter www.pmi.com/markets/austria/de. INTERESSIERT? DANN BEWIRB DICH UNTER WWW.PMICAREERS.COM APPLY

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    Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten.  Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...

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    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Wolf & Sohn Immobilien GmbH - ein motiviertes Team aus Immobilienexperten. Wir arbeiten mit Leidenschaft aus Leidenschaft. Know How der alten Schule, starke Marketing- und Vertriebskonzepte, modernste Präsentations- und Digitalisierungstechniken und eine gesunde Portion Humor sind unser Schlüssel zum Erfolg.Zur Unterstützung unseres...

  • Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im...

  • Back Office

    vor 7 Stunden

    Vienna, Österreich Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Vollzeit

    ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 21 Stunden

    Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...

  • Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn - Teilzeit (20h - 30h/Woche)

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...

  • Brand Manager Bakery

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich, Österreich Mondelez International Vollzeit

    Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.Collaborating with cross-functional global and regional teams, you implement brand strategy that is aligned with our brand vision to drive sustainable growth and to deliver business objectives. You also support profit and loss...

  • Chief Executive Officer

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    Vienna, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Chief Executive Officer (f/m/d) Region Wien Region Wien Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen im Wiener Umland, das mit seinen technischen Produkten international sehr gut etabliert ist. Zur Schärfung und dem weiteren Ausbau von Zielgruppe und Positionierung wird die Position d...

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    Vienna, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG! Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

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    Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...

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    Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...

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    Vienna, Österreich VAC-Speditionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die VAC SpeditionsgesmbH. ist ein 1988 gegründetes Privatunternehmen mit operativem Firmensitz am Flughafen Wien.Wir bieten unseren KundInnen alle Dienstleistungen im Bereich Luftfracht, Seefracht, Distribution, Zoll und in verschiedenen Spezialbereichen. Unser Partnernetz erstreckt sich über alle fünf Kontinente, wobei es sich um ausgewählte lokale...

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    Vienna, Österreich Maresi Austria GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben! Mehr als Milch.Mehr als ein 08/15-Job. Brand Manager:in für Inzersdorfer Vollzeit Wusstest du, das wir Maresianer:innen * in unserem Headquarter in 1130 Wien für fast 30 Marken verantwortlich sind? * alle per Du sind und Zusammenhalt und Innovation groß schreiben? * von Work-Life-Balance, Home-Office und Weiterbildung...

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    Vienna, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH Vollzeit

    Brand Activation Manager (m/w/d) Bist du bereit für die Gurke? Wir suchen eine ebenso herausragende wie ungewöhnliche Persönlichkeit für die Marken Hendrick's Gin & Monkey Shoulder in Österreich. Deine Aufgabe wird es sein, den wohl ungewöhnlichsten Gin der Welt, Hendrick's Gin sowie den Monkey Shoulder Blended Scotch Whisky in Österreich...

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    vor 7 Stunden

    Vienna, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    International Brand Expert (m/w/d) Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als International...

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    Vienna, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Unser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE, WOW und Pure Nature Hunde- und Katzennahrung im Premium- und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an hochwertigem Nass- und Trockenfutter, Ergänzungsnahrung sowie Leckerlis für Hunde und Katzen. Die...

  • CRM Executive

    vor 21 Stunden

    Vienna, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    CRM Executive (German Market) (m/f/d) Company Description We're Entain. Powered by our very own technology and building products that push boundaries, Entain is home to a global family of more than 30+ well-known brands and over 29,000 people, but we all play for the same team. When we win, we win together.Our vision is to be the world number one in...

  • CRM Executive

    vor 21 Stunden

    Vienna, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    CRM Executive (Austrian Market) (m/f/d) Company Description We're Entain. Powered by our very own technology and building products that push boundaries, Entain is home to a global family of more than 30+ well-known brands and over 29,000 people, but we all play for the same team. When we win, we win together.Our vision is to be the world number one in...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...