Back Office Mitarbeiter

vor 18 Stunden


Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang * Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar * Great Place to Work": Wir wurden erneut ausgezeichnet und gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs * Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen * Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und u.v.m. * Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.800,- brutto monatlich für 38,5h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet: * Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten * Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen * Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich * Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig * Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen * Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte * Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre) * Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) * Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45124.IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Jennifer Schmidt I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99smart bewerbenwww.ifm.team/karriere Graz I Innsbruck I Klagenfurt I Linz I Salzburg I Wien



  • Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten.  Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...


  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...

  • Back Office

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Wolf & Sohn Immobilien GmbH - ein motiviertes Team aus Immobilienexperten. Wir arbeiten mit Leidenschaft aus Leidenschaft. Know How der alten Schule, starke Marketing- und Vertriebskonzepte, modernste Präsentations- und Digitalisierungstechniken und eine gesunde Portion Humor sind unser Schlüssel zum Erfolg.Zur Unterstützung unseres...


  • Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im...


  • Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    BRAND RETAIL BACK OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere...

  • Back Office

    vor 4 Stunden


    Vienna, Österreich Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Vollzeit

    ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation...


  • Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...


  • Vienna, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG! Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...


  • Vienna, Österreich VAC-Speditionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die VAC SpeditionsgesmbH. ist ein 1988 gegründetes Privatunternehmen mit operativem Firmensitz am Flughafen Wien.Wir bieten unseren KundInnen alle Dienstleistungen im Bereich Luftfracht, Seefracht, Distribution, Zoll und in verschiedenen Spezialbereichen. Unser Partnernetz erstreckt sich über alle fünf Kontinente, wobei es sich um ausgewählte lokale...


  • Vienna, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Technische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) - Bereich Servicetechnik * Wien, ÖFM Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen...

  • Back Office

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Unser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE, WOW und Pure Nature Hunde- und Katzennahrung im Premium- und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an hochwertigem Nass- und Trockenfutter, Ergänzungsnahrung sowie Leckerlis für Hunde und Katzen. Die...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sales Office Paket International (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Vertrieb Das sind wir Bei der Österreichischen Post brennen wir für die hochwertige Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Unser tiefes Verständnis des Logistiksektors hat uns nicht nur zur unangefochtenen Spitze in Österreich gemacht,...


  • Vienna, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management Gabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglichWir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...


  • Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH Teilzeit

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Vienna, Österreich NEUES LEBEN Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Reg. Gen.m.b.H. Vollzeit

    Wer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört...


  • Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Bei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens sucht Aufgaben zur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten. Qualifikation Sie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...