Front Office Mitarbeiter*in

vor 8 Stunden


Vienna, Österreich NEUES LEBEN Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Reg. Gen.m.b.H. Vollzeit

Wer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört viel mehr als nur die Errichtung von vier Wänden".Im Mittelpunkt unseres Schaffens stehen aber unsere Mieter*innen und Eigentümer*innen, denen wir mit unserer größten Aufmerksamkeit und Service den wichtigsten Ort im Leben auch zum Lebenswertesten machen wollen. Wir suchen daher Menschen die, wie wir, Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit haben Front Office Mitarbeiter*in (w.m.d.) für den Empfangfür 38 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon * Betreuung Empfang und Gäste * Sortierung sowie elektronische Bearbeitung der Post und Rechnungen * Zentrale Anlaufstelle für Botendienste * Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Bürotätigkeiten * Administrative Tätigkeiten Unsere Erwartungen an Sie * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erwünscht * Sehr gute EDV Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word) * Genauigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift * Teamfähigkeit, Loyalität, Serviceorientierung und wertschätzender Umgang Unser Angebot * Langfristige angelegte Anstellung in einer krisensicheren Branche und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen * Flache hierarchische Organisationsstrukturen und gutes Miteinander" * Förderung Ihrer Stärken und Talente durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen * Raum für neue und innovative Ideen * Gleitzeit, moderner Arbeitsplatz * Attraktive Benefits wie kostenlose Mitgliedschaft Fitnessstudio, Betriebsausflug, etc. * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Das KV-Mindestgehalt für diese Position mit entsprechendem Anforderungsprofil beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Std./Woche EUR 2.574,90 brutto/Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben. Wollen auch Sie Verantwortung übernehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt via smart bewerben oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen anNeues Leben reg.Gen.m.b.H." 1100 Wien, Troststraße 108.



  • Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH Teilzeit

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...


  • Vienna, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Teilzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.Ihre Rolle...

  • Front Office Agent

    vor 22 Stunden


    Vienna, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Oper Vollzeit

    Oper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software. We provide personalized journeys for borrowers and lenders. Oper's technology streamlines the mortgage application process, eliminates paperwork, and increases transparency. Currently collaborating with 16 leading financial institutions across 6 European countries, our...


  • Vienna, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management Gabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglichWir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...


  • Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Bei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens sucht Aufgaben zur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten. Qualifikation Sie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

       Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 22 Stunden


    Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...


  • Vienna, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Dienstleistungsbeauftragter im Büro sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden in unserer Rezeption. Ihre Aufgabe ist es, den Eindruck von Roche zu schaffen und unsere Besucher mit freundlichem und professionellem Service zu bedienen.Verantwortlichkeiten:Abschluss der Empfangsprozesse, wie zum Beispiel das Auschecken von...


  • Vienna, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Spezialist:in (w/m/d) Versicherungstechnik (Personenversicherung) mit Fokus Produkte/Pricing an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus...


  • Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...

  • Controller*in (m/w/d)

    vor 8 Stunden


    Vienna, Österreich KIWI - Kinder in Wien Teilzeit

    ab sofort gesucht! Controller*in mit Berufserfahrung 30-40 Std./Woche als Karenzvertretung Voraussetzungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position * sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel) * idealerweise Erfahrung mit BMD * analytisches Denkvermögen und...


  • Vienna, Österreich Help-24 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes Großhandelsunternehmen mit Sitz in 1220 Wien. Wir handeln mit innovativen und einzigartigen Medizinprodukten (z.B.: faltbare Elektro-Rollstühle) in Österreich und Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für den Vertrieb (ab sofort, 38,5...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einem teamorientierten Finanzprozessingspezialisten mit hands-on Qualitäten, der sich auf die strategische Vertragsabwicklung bei einer innovativen Bank spezialisiert hat.LöhneDas jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 60.000 und kann entsprechend den Qualifikationen und Berufserfahrung überzogen werden.AufgabenDie...


  • Vienna, Österreich BIOGAST GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebssekretariat BIOGAST Wachsen Sie mit uns mit und nutzen Sie die Möglichkeit, die weitere Erfolgsgeschichte von BIOGAST mitzugestalten!Wir sind auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebssekretariat. In dieser Tätigkeit unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Außendienst und sind zusätzlich im Bereich...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Das Forschungszentrum IT-Security bündelt die Lehr- und Forschungsagenden der FH Campus Wien in den Bereichen Kryptographie,...

  • Office Management

    vor 22 Stunden


    Vienna, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst...