Back Office Personalabteilung
vor 9 Stunden
IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Wir verstärken unser Team und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort eine engagierte: Back Office Personalabteilung (m/w) Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz in der Personalabteilung: * Teamwork: Eine abwechslungsreiche, spannende Position in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre * Arbeitsweise: Wir arbeiten mit einer Prise Humor und dabei doch professionell und respektvoll * Great Place to Work": Wir wurden erneut als Great Place to Work" ausgezeichnet * New way of work: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit * Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn) * Einschulung: Sie erhalten von uns eine umfassende Einschulung, um Ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können * Benefits: Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Strukturiertes Onboarding, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr * Gehalt: Ein Mindestgehalt von brutto EUR 2.300.- pro Monat (auf Vollzeitbasis) - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist natürlich auch eine Überzahlung möglich Ihr Verantwortungsbereich als Teamassistenz in der Personalabteilung beinhaltet: * Unterstützung des Teams im Bewerbermanagement (z.B.: Veröffentlichung von finalen Stelleninseraten, Terminvereinbarungen, div. Korrespondenz mit BewerberInnen, etc.) * Administrative Tätigkeiten bei der Betreuung von MitarbeiterInnen von Eintritt bis zum Austritt (z.B.: Vorbereitung des Eintrittes und Unterlagen einfordern, Abspeichern von div. Unterlagen im System, Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung und EDV, etc.) * Buchung von externen Schulungen * Organisation der arbeitsmedizinischen Termine in Absprache mit der Teamleitung Sie bringen als Teamassistenz in der Personalabteilung folgende Kompetenzen mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS) * Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ihre Stärken: Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und Hausverstand Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 101425.Rustler Gruppe z.H. Carmen Fürsatz, M.A. Mariahilfer Straße 196 1150 Wien Tel: +43 1 904 2000smart bewerbenwww.rustler.eu/karriere Graz I Innsbruck I Klagenfurt I Linz I Mödling I Salzburg I Wien Belgrad I Berlin I Budapest I Bukarest I Kiew
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Back Office Mitarbeiter
vor 22 Stunden
Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...
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Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH VollzeitWillst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...
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Buchhaltung / Back Office
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Back Office
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH VollzeitWir sind Wolf & Sohn Immobilien GmbH - ein motiviertes Team aus Immobilienexperten. Wir arbeiten mit Leidenschaft aus Leidenschaft. Know How der alten Schule, starke Marketing- und Vertriebskonzepte, modernste Präsentations- und Digitalisierungstechniken und eine gesunde Portion Humor sind unser Schlüssel zum Erfolg.Zur Unterstützung unseres...
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Vienna, Österreich Randstad Wien VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im...
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Back Office
vor 8 Stunden
Vienna, Österreich Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. VollzeitÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation...
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Brand Retail Back Office Executive
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH VollzeitBRAND RETAIL BACK OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere...
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Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...
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Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
vor 22 Stunden
Vienna, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...
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Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitDeine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...
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Vienna, Österreich VAC-Speditionsgesellschaft m.b.H. VollzeitDie VAC SpeditionsgesmbH. ist ein 1988 gegründetes Privatunternehmen mit operativem Firmensitz am Flughafen Wien.Wir bieten unseren KundInnen alle Dienstleistungen im Bereich Luftfracht, Seefracht, Distribution, Zoll und in verschiedenen Spezialbereichen. Unser Partnernetz erstreckt sich über alle fünf Kontinente, wobei es sich um ausgewählte lokale...
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Back Office
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich PetCo GmbH VollzeitUnser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE, WOW und Pure Nature Hunde- und Katzennahrung im Premium- und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an hochwertigem Nass- und Trockenfutter, Ergänzungsnahrung sowie Leckerlis für Hunde und Katzen. Die...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Buchhalter/in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH TeilzeitEinleitung Willkommen bei der Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH, einem renommierten Unternehmen im Herzen von Wien. Wir sind stolz darauf, unseren Klient:innen umfassende und maßgeschneiderte Steuerberatungsdienstleistungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Buchhalter:in (m/w/d), der/die mit...
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Transaction Manager
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich Rustler Gruppe VollzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG! Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...
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Front Desk
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich Knauf Ges.m.b.H VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Büro Wien KNAUF ALS ARBEITGEBER Weltweit ist Knauf einer der führenden Hersteller von modernen Dämmstoffen und Trockenbausystemen. Mit mehr als 300 Produktionsstätten und Vertriebsorgani- sationen in über 90 Ländern gehört die Knauf Gruppe zu den Big Playern auf dem Weltmarkt.Als Assistent*in...
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Accountant and HR Assistant
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH TeilzeitAccountant and HR Assistant (m/w/d) ab EUR 43.000 brutto p.a. BEWERBEN Essenszuschuss Homeoffice Öffi-Ticket Interessante Tätigkeit Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden...
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Verkaufsunterstützung im kaufmännischen Bereich
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)">Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz im kaufmännischen Bereich, die in einem dynamischen Umfeld ihren nächsten Karriereschritt machen möchte. Eine Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen bietet sich an.">Die Position ist Teil eines Teams, das eng mit erfolgreichen...
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HR Business Partner
vor 22 Stunden
Vienna, Österreich PMC International GmbH VollzeitHR Business Partner (all genders) Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden einen engagierten und erfahrenen HR Business Partner (all genders) zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil der Personalabteilung. Sie sind Sparringpartner zwischen Dienstnehmergruppen und HR-Abteilung in einem sehr...